Как все успевать: 6 принципов системы Fly Lady, которые нужно знать каждой женщине

Флай Леди для работающих женщин

Как вы думаете, что это значит, — флай леди в офисе? Что это за разновидность летающей пчелки?

Предположим, вы трудитесь в компании по восемь часов в сутки, и вам не хочется забивать голову всей этой “уборочной” ерундой. Когда найти время на всякие методики, если приходишь домой без ног, загруженная под завязку мыслями о том, кому и сколько надо отправить отчетов?

Для этого система придумала хитрость, а именно назначила символ чистого дома. Каждый может придумать свое олицетворение порядка, у Марлы Силли это раковина.

Если вы боитесь, что не сможете стать флай леди по причине занятости и утомленности, наш вам совет: начните с ежедневного мытья всего одного предмета. Если вы выбрали раковину, без устали драйте ее до идеального состояния.

Со временем это войдет в привычку. Некоторые приверженцы концепции со смехом рассказывают, как принимаются чистить раковину прямо при гостях, настолько это действие у них автоматизировалось.

Сверкающая раковина через неделю, месяц или два, но неизбежно пробудит желание убираться еще. Вы вдруг поймете, что у вас есть эти несчастные 15 минут, которых раньше, казалось бы, не наблюдалось.

За раковиной потянется плита. За плитой столешница, полки, кухонный декор. Чувствуете, что может делать с людьми сила привычки и дисциплинированность?

Метод резиновой уточки

Когда использовать: когда работаете над задачей, требующей свежего взгляда и креативности.

В чем суть метода: если вы зашли тупик, пообщайтесь с резиновой уточкой. Подробно объясните ей суть задачи, расскажите, что вы уже сделали и с какой проблемой столкнулись. Разговаривайте так, будто объясняете задачу новичку. Не стесняйтесь.

Почему это работает: иногда бывает, что вы зацикливаетесь и начинаете смотреть на проблему однобоко. Мозг не может прийти к решению, потому что идет по кругу, прогоняя одни и те же сценарии выхода из ситуации. Проговорив проблему вслух, вы, скорее всего, придете к неожиданному и простому решению. Вспомните, как это бывает, когда спрашиваете у друга совет: пока описываете вопрос, решение само приходит в голову. 

Ведение журнала или планировщика

Контрольный журнал для Флай Леди — обязательный инструмент, ведь то, что не записано, никогда не будет сделано. Система Fly Lady предполагает, что в него вы будете записывать не только задачи на неделю, но и планировать приятные вещи, как например, прогулку в парке, и фиксировать свои чувства и эмоции, как в личном дневнике.

Для этого каждый день в журнале нужно разделить на три составляющие:

1. План на текущий день, в котором будут домашние дела и другие обязательные задания (визит к врачу, покупка продуктов, пробежка и т.д.).
2. Приятные дела должны быть включены в план каждого дня как обязательные к исполнению. Например, прогулка, шопинг, кофе с подругами или близким человеком.
3. Ваши эмоции от пережитого дня и планы на будущее. Конечно, этот этап не сильно повлияет на порядок в доме, но зато поможет упорядочить мысли и четче сформулировать краткосрочные и долгосрочные планы на жизнь.

Это мотивирует рационально использовать свое время и помогает больше успевать. Попробуйте, и может быть, это именно то, чего вам не хватало, чтобы начать грамотно планировать дела и отдых.

Основные правила системы FLY-l…

26 Сентябрь 2013 |

Основные правила системы FLY-lady: как успевать делать домашние дела за 15 минут?1. Внешность. Утром вы обязательно должны привести себя в ухоженный вид, даже если не были запланированы визиты и поездки: макияж, прическа, красивая и одновременно удобная одежда, обувь на шнуровке. Последний пункт необходим для ощущения подтянутости и собранности.2. Уголок порядка. Марла Силли предлагает сперва навести идеальный порядок в одном месте вашего дома. Когда оно будет резко выделяться из остального хаоса, руки сами будут чесаться привести в должный вид и все остальное. Автор предлагает начать с кухонной раковины.3. Рутина дня. Так госпожа Силли называет те действия, которые необходимо выполнять каждый день: привести себя в порядок утром, вымыть посуду, выбросить мусор, приготовить одежду на следующий день, устроить себе получасовой перерыв в пенной ванне…4. Хлам – на вынос! Ради обретения уюта в доме придется вычленить лишнее и беспощадно избавиться от него. Пройдитесь по всему дому и выбросьте 27 ненужных вещей (число пришло из учения фен-шуй). Например, подарки, которые не пришлись вам по душе, косметику, которую купили непонятно по какой причине и так и не пользуетесь ею, платья, ставшие не по размеру или просто вышедшие из моды, но зачем-то все еще бережно хранимые… Повторяйте такую процедуру ежемесячно.5. Не покупайте новое, не избавившись от старого. Это и поможет расчистить шкафы, и сэкономит деньги, которые, кстати, лучше использовать на покупку специальных емкостей и приспособлений для хранения всего, что потребуется.6. Погасите «горячие точки». Это такие домашние бермудские треугольники, где две положенные вещички тут же превращаются в гору непонятно чего. Например, это может быть полочка в прихожей и прикроватная тумбочка. Уделяйте две минуты в день для их уборки.7. Зонирование. Делим всю квартиру на несколько зон для уборки: на этой неделе вы тщательно убираете в детской, на следующей – в ванной и прихожей. Силли рекомендует завести таймер, и прекращать убирать, как только он подаст сигнал, – сколько успели, столько и хорошо. Если все же хочется продолжить, то лучше переместитесь вместе с таймером в другую комнату. По истечении 45 минут в любом случае устройте себе перерыв такой же длительности.8. Всегда и сразу убирайте за собой. Ведь проще помыть посуду или протереть кафель на кухне, пока еда и брызги масла еще не засохли. Однако мы так любим отдыхать и щадить себя, что почти всегда откладываем эту ерунду на потом, и, в результате, запускаем собственное жилище до состояния свинарника.9. Если бы я была риэлтором. Марла Силли предлагает нам представить себе, что мы – риэлторы, которые пришли в чужую квартиру, выставленную на продажу. Задача риэлтора – подсказать ее владельцу, что нужно сделать, чтобы она выглядела еще лучше и сразу цепляла потенциальных покупателей. Покрасить стены, заменить окна, купить торшер в гостиную. Постепенно воплощайте эти «советы» в жизнь!10. Балуйте себя. И это не менее важный закон для FLY-Lady: если у вас плохое самочувствие или настроение, то забудьте об уборке. Займитесь собой, пейте побольше чистой воды и любимых травяных чаев с медом, читайте душевные книги, встречайтесь с подругами. – Полезные советы, упрощающие жизнь

Метод помидора

Когда использовать: когда нужно выполнять рутинную работу, требующую много времени. Например, готовиться к экзамену, писать отчет или делать уборку.

В чем суть метода: возьмите таймер, засеките его на 25 минут и работайте, не отвлекаясь ни на что. После одного «помидора» сделайте пятиминутный перерыв, а после четырех отвлекитесь от задачи на полчаса. Метод разработал студент Франческо Чирилло, когда готовился к сессии. Название появилось потому, что он засекал время на кухонном таймере в форме помидора.

Почему это работает: мозг может запоминать информацию и активно работать в течение 30 минут, а потом устает. Небольшие перерывы дают ему перезагрузиться и снова быть на пике продуктивности.

Внешний вид во время уборки

В своей книге Марла Силли отдельно рассказывает о «рабочей одежде» женщины, которая занимается домохозяйством. Некоторые ее советы для нас могут показаться странными, например, носить носки и обувь на шнурках. В нашей стране, конечно, нет традиции ходить дома в обуви, тем не менее, многие моменты могут быть применимыми и полезными. Ведь даже во время занятий домашними делами всегда приятно выглядеть опрятно и ухоженно, независимо от того, на каком континенте вы находитесь.

Так, тратя понемногу времени каждый день, вы увидите, что дома стало больше порядка, вещи на своих местах, а полки в шкафу не захламлены хламом. При этом ваши выходные полностью свободны, и вы можете проводить их как сами захотите, а не со шваброй и тряпкой.

Желаем приятной уборки и отличного отдыха!

• Уборка дома как способ вернуть контроль над событиями и снизить стресс
• Как быстро убраться в доме, если «да ну его», но надо
• Как ухаживать за разными типами напольных покрытий

Метод швейцарского сыра

Когда использовать: когда нужно раскачаться, чтобы приступить к выполнению большой задачи.

В чем суть метода: методика работает так же, как со слоном, но вместо последовательного выполнения плана вы просто выбираете из большого проекта те задачи, которые вам нравятся, и решаете их в первую очередь. Таким образом, вы делаете в сыре дырки и уменьшаете его объем.

Почему это работает: задачи, которые вам интересны, завершаются быстрее и успешнее. Вы легко вычеркнете их из плана, и весь проект начнет вызывать приятные ассоциации. А еще, начав с несложных дел, вы сможете быстрее втянуться в процесс и оказаться в состоянии потока.

Флай Леди на русский лад

Создательница уникального метода установила следующие правила уборки:

Вместо того чтобы наводить чистоту долго, отведите на это всего 15 минут утром и столько же вечером. Для этого устанавливайте на телефоне таймер.
В течение этих 15 минут не пытайтесь вымыть всю квартиру

Сконцентрируйтесь только на одной комнате.
Не переходите к следующей комнате, пока не закончили с первой.
Особое внимание обращайте на так называемые «горячие точки» — места, куда вы любите складывать всякую всячину и где поэтому копится хлам (обычно это разные полочки, комоды).
Правило 15 минут позволит вам никогда не делать генеральную уборку.
Безжалостно выбрасывайте либо отдавайте вещи, которые вам больше не нужны или никогда не нравились. Так вы уменьшите количество предметов, которые придется мыть.
Если вы перфекционистка, перестаньте ею быть

Уборка маленькими шажками приводит к тому же результату, что и полномасштабная чистка за один присест, а нервов и свободных часов экономится масса.
Утром до и вечером после уборки балуйте себя: пейте чай или кофе, пролистывайте любимые журналы, принимайте расслабляющую ванну.
Раз в неделю посвящайте один час легкой уборке всей квартиры (удаление пыли с поверхностей, грязи с пола).

Как проводится правильная уборка дома?

Следующие 6 принципов системы флай-леди подсказывают, как заниматься домашними делами без напряжения, но с ощутимыми результатами:

Пятый принцип — 15 минут на каждую зону для уборки. Полезно включать таймер и засекать время. Когда вы поймете, что 15 минут — это ничтожно мало, вы научитесь ставить вещи сразу на свое место, чтобы в последующем отведенного времени хватило на уборку.
Шестой принцип флай-леди — контроль за «горячими точками». У каждого человека в доме имеются такие места, где скапливается наибольшее количество хлама

Обратите внимание, где наиболее часто появляются «свалки» вещей, и заведите привычку ежедневно выделять 5 минут на то, чтобы наводить порядок на таком месте.
Седьмой принцип. Один раз в неделю выделяется 1 час на полную уборку квартиры

За это время вымойте полы, протрите пыль на полках, почистите паласы и смените постельное белье. Двигать мебель не нужно, для этого у вас имеются 15 минут каждый день на уборку каждой зоны.
Восьмой принцип — ведите контрольный журнал. Здесь вы можете записывать ваш план уборки дома, обозначая ключевые задачи и второстепенные дела. В журнал можно вписывать все, что касается ведения домашнего хозяйства и может вам помочь в этом, например, списки расходов, планы приобретения вещей, бытовых чистящих средств, продуктов и т.д. Может быть, вы узнаете интересные рецепты приготовления блюд или новых масок для лица. Даже цитаты и интересные высказывания, которые могут вас вдохновить на поступки, не возбраняются.
Девятый принцип. Забудьте о перфекционизме, то есть о погоне за идеалом. Даже если вам не удается идеально вести хозяйство, это не страшно, все начинается с малого. Небольшими шагами вы доберетесь до порядка в доме. Может, идеального состояния и не удастся достичь, но чистота и порядок будут у вас всегда.
Десятый принцип. Помните о том, что система уборки не предусматривает ежедневное «рабство». У вас обязательно должен быть выходной. Как минимум один день в неделю выделите для отдыха, общения с семьей, похода в гости и т.д.

Тратим время с пользой

Собрали пять книг по методикам и техникам тайм-менеджмента. После них у вас не пройдет даром ни минуты:

• «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управление своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга о повышении личной эффективности и о том, как планировать время, чтобы достигать целей.
• «Оставьте брезгливость: Сначала съешьте лягушку» Брайана Трейси. Книга о методах организации работы и приоритизации задач.
• «Искусство успевать» Алана Лэйкина. Автор учит рационально использовать время, чтобы никуда не спешить.
• «Научите себя думать» Тони Бьюзена. В книге описаны подходы, которые позволяют лучше запоминать новый материал, развивать творческие способности и навыки скорочтения.
• «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Книга о системном подходе к определению жизненных целей.  

А еще нашли пять приложений, помогающих правильно распределять время между задачами:

Fabulous: Motivate Me! Relax, Meditate, Sleep

Приложение поможет составить распорядок дня и напомнит о каждом задании — от чистки зубов до завершения важного проекта.

TimeTune. Удобный планер, в котором можно составить расписание для себя и подчиненных.

Evernote

В этом приложении можно составлять планы. Оно позволяет организовывать важную информацию: составлять заметки, сохранять фото и аудиозаписи.

Хаос-контроль. Органайзер помогает выбрать приоритетные цели и расписать план их достижения.

Mindly. В этом приложении можно составить майндмап, разделив задачи по матрице Эйзенхауэра или удобному вам принципу.

Полезные советы для флай леди

Для того, чтобы вам легче было начать, начните с малого! Специалисты рекомендуют именно начинать, а не откладывать и бесконечно планировать

И неважно с чего, лишь бы был результат

Совет 1: гасим hot spot

Самое простое — определить, где у вас располагается Hot Spot – хот спот, горячая точка. О да, в каждом доме есть горизонтальные «хламовники» так называемого «быстрого доступа» для пыли, бумажек, мелких вещичек, записок, скрепок, ручек, резинок, пуговиц, монеток, сломанных непонятных деталек, игрушек, и прочей дребедени…

И где же прячется кладезь для этой бесполезной ерунды? Да вот же они: подоконники, столики, тумбочки в прихожей, комодики, компьютерный стол, аквариум, прикроватные тумбочки, вазочки и все открытые для глаз и доступные для рук поверхности. Такие хотспоты нужно периодически гасить Чем не повод стать летающей домохозяйкой прямо сейчас?

Кстати, если вы прямо сейчас побежали приводить в порядок свои подоконники и занимаетесь этим уже больше двух минут, знайте, что зона более чем захламлена. Лучше поставьте таймер на пятнадцать минут.

Совет 2: вовремя избавляемся от хлама

Вот вам и следующий совет: расхламление флай леди или размусоривание – процедура выкидывания всякого хлама. Ну, выкидывать, положим, и не обязательно

Можете раздарить соседям, родственникам, продать на форумах и сайтах, — это неважно

Главное — оперативно. Расхламлению подлежат не только хотспоты, но и балконы, кладовки, антресоли, шкафы. В общем, все те места, куда вы долгие годы боялись заглянуть.

Совет 3: заведите контрольный журнал

Ну, а если прямо сейчас бросаться с головой в уборку вы не хотите, тогда начните с малого: приобретите себе контрольный журнал. Это красивая тетрадочка или изящный блокнот, купленный (выделенный) специально для «флаюшной» деятельности.

В контрольный журнал вносится вся важная информация, касающаяся дома, семьи и лично вас. Тетрадь  должна содержать наглядные таблицы и графики (составленные вами), а также распланированные на неделю меню, отдых\отпуск, список покупок, а также номера телефонов, праздники, дни рождения, важные события. И даже ваши желания, интересные мысли по тому или иному поводу должны записываться в контрольный журнал.

Не знаем, как там у западных женщин, а у россиянок точно соберется многотомный контрольный журнал Он призван разгружать вашу голову от информации, нужной и ненужной. Вам стоит лишь заглянуть в свою чудо-книжечку, и вы уже на автомате летите делать дела и совершать хозяйственные подвиги А то и правда, разгружайте голову: голова-то не «дом советов»!

Совет 4: хобби в свое удовольствие

И, наконец, последний, но самый важный совет: находите время для своего хобби! Собственно, направление летающих домохозяек и составлялось для того, чтобы разгружать ваше же время.

Эта система подойдет вам, если вы успешная карьеристка на работе и ничего не успевающая супруга в доме, если вы мама с ребенком, а то и двумя-тремя, и если вы просто отчаявшаяся от рутины и быта домохозяйка. Дерзайте! Ведь на кону – куча свободного времени и сияющий чистотой дом. А там, глядишь, и в привычку войдет *good*

_

Флай Леди: Книги

Если нашей статьи показалось недостаточно для усвоения материала, вот несколько хороших изданий, посвященных правильному и быстрому наведению порядка в доме:

1. Марла Силли «Школа Флайледи. Как навести порядок в доме и в жизни». Библия настоящий Флай Леди. Именно с этой книги нужно начинать постижение метода.
2. Шуке Мацумото «Уборка в стиле дзен. Метод наведения порядка без усилий и стресса от буддийского монаха». Тайны уборки от японского священника. В сугубо практическом смысле книга бесполезна, но она настраивает на нужный лад, очищает мысли и прекрасно мотивирует на то, чтобы наконец-то заняться своим хозяйством. Автор верно отмечает: чистота в доме есть чистота в душе.
3. Фрэнсин Джей «Радость малого. Как избавиться от хлама, привести себя в порядок и начать жить». В издании рассказано о концепции минимализма. Даются ценные советы, как отважиться на полный пересмотр своего материального имущества.
4. Джефф Бреденберг «2001 секрет идеальной чистоты». Внешне неказистая, эта книга в действительности очень хорошо помогает каждой хозяйке, даже опытной. Огромный перечень бытовых лайфхаков распределен по категориям и алфавиту. Поэтому нужную информацию искать легко.
5. Тони Хэммерсли «Мой идеальный дом. 166 лайфхаков. Полное руководство по организации пространства дома». Сортировка идей здесь также ведется по категориям, но в их роли служат уже известные нам зоны, то есть комнаты в доме. Приятно и полезно почитать.
6. Марла Силли «Школа Флайледи – 2. Как осознать причины своего обжорства, избавиться от лишнего веса и полюбить себя». Не совсем про уборку, но тоже для истинных «пчелок». Марла призывает нас наконец-то взяться за диету и привести в норму свое тело. Как и в случае с первой книгой, читателю предлагается прогрессировать маленькими шажками. С психологической точки зрения это отличный, не травмирующий подход.

Все указанные пособия можно приобрести в онлайн-магазине Озон. Вот так они выглядят:

Флай Леди и книги

С печатными средствами разобрались. А что там происходит у российских блоггеров?

Какие идеи предлагает система уборки «Флай Леди»

В основе этого метода — два простых принципа:

• избавиться от хлама;
• постоянно двигаться вперед небольшими шагами.

Как избавиться от хлама

Его нельзя привести в порядок — только избавиться. А пока дома будет большое количество вещей, которыми никто не пользуется, уборка будет выглядеть как перекладывание хлама с одного места на другое, протирание его от пыли, упорядочение и т.д.

Марла Силли рекомендует оставить только то, что приносит удовольствие, чем вы действительно пользуетесь. Все остальное — в мусор или на благотворительность. Она пишет: «Ваш дом не захламлялся за один день и не избавится от него за одну ночь». Для этого могут понадобиться даже месяцы, особенно если вы консервативный человек, привыкли ничего не выбрасывать, а складывать «на черный день».

В частности, система уборки «Флай Леди» приводит такие приемы:

• пройтись по дому и собрать 20 ненужных вещей.
• собирать хлам в течение 15 минут и избавиться от него.

На будущее FLY Lady советует сознательно подходить к покупкам и своевременно выбрасывать, к примеру, старые джинсы, если им на смену покупаются новые. Это не только освобождает пространство, но и уменьшает количество пыли дома.

Уборка по плану

Чтобы не устраивать генеральных уборок и не приходить в себя после них еще целую неделю, FLY Lady советует выполнять маленькие и простые действия, но каждый день. Просто заведите таймер и убирайте в течение 15 минут. Это поможет не устать и не растерять вдохновение.

Система уборки «Флай Леди» имеет несколько инструментов, помогающих довести этот процесс до автоматизма:

Разделение на зоны

«Летающая леди» делит дом на отдельные зоны и каждый день в течение недели убирает одну из них. Весь цикл уборки рассчитан на 5 недель, но в вашем случае может быть и меньше — в зависимости от типа и площади жилья.

• Прихожая и столовая;
• кухня;
• детская комната, уборная и ванная;
• спальня;
• гостиная.

Так за 5 недель мы убираем во всех уголках своего жилья. Сначала это выбрасывание лишних вещей, а следующий круг будет посвящен более внимательной уборке. Например, в один день — мытье пола, во второй — протирание подоконника.

Цикличность

Все дела не только разделены на зоны, но и цикличны. То есть, в пятницу закончив убирать в гостиной, с понедельника вы снова переходите к прихожей, но это уже будет не выбрасывание хлама, а наведение чистоты. Рассылка, которую делает сайт FLY Lady, предлагает готовый план, но пользуясь этим принципом, вы можете создать свой.

Составление плана

Система уборки «Флай Леди» предлагает все планировать: от встреч и мелких дел до меню на неделю и перечня покупок. Кроме того, что так вы ничего не потеряете, галочки напротив даже маленьких дел будут мотивировать.

Выполнение рутин

Ежедневные действия автор считает главным инструментом всей методики. Это небольшие дела, которые нужно выполнять каждое утро и каждый вечер. По своему усмотрению вы можете адаптировать их под свои нужды и стиль жизни. Это застилание кровати, протирание зеркала или кухонных поверхностей, закладывание стирки, глажка сухого белья и т.д. То есть поверхностное наведение порядка там, где это необходимо.

Матрица Эйзенхауэра

Когда использовать: матрица пригодится при планировании дня, недели или года. Лучше всего составить ее перед тем, как приступите к задачам

Так вам будет понятно, с чего стоит начать, а что не так важно.

В чем  суть метода: распределите свои задачи внутри четырех квадратов матрицы, отталкиваясь от их срочности и важности:

Квадрат A — срочно и важно. Впишите сюда неотложные дела и горящие проекты.
Квадрат B — важно, но не срочно

Здесь основная часть работы, слоны, долгосрочные проекты. При неправильном планировании эти таски попадают в квадрат А и начинают гореть.  
Квадрат C — неважно, но срочно. Это задачи, которые не принесут вам особой пользы, но выполнить их все равно надо. Например, заказ воды для кулера. Такие дела лучше всего делегировать.
Квадрат D — неважно и не срочно. Обычно в этом квадрате лежит то, чем мы занимаемся во время прокрастинации: проверка соцсетей или просмотр видео на YouTube. Вместо этого запланируйте полноценные перерывы, чтобы качественно отдохнуть и вернуться к работе с новыми силами.

Почему это работает: матрица распределяет задачи по приоритетам и помогает понять, что нужно сделать как можно скорее, а чем вообще можно не заниматься. Такой подход поможет не тратить время впустую.