Как выбрать мебель в кабинет руководителя?

Мебель для офиса

Историческое наследие «начальственного» кабинета советского периода сформировало стереотип о «кабинетной» мебели, как о громоздкой, однотипной и безликой.

Однако производители современной офисной мебели демонстрируют впечатляющие коллекции недорогой, функциональной, грамотно спроектированной с инженерной точки зрения и одновременно стильной мебели.

Минимум перегруженности – максимум функциональности

Самую большую ценность во всем мире приобрела информация, от скорости её усвоения, обработки и передачи зависит эффективность бизнеса. Высокая продуктивность этих процессов становится основной задачей при проектировании офиса.

Высокие технологии задают тенденцию облегчения форм и уменьшения размеров, поэтому модным становится всё высокотехнологичное, тонкое, облегченное. Мебели это тоже касается: в тренде сегодня легкая и изящная мебель.

Громоздкость уже не смотрится респектабельно, даже если мобильное устройство по размеру приближается к планшету, а телевизор занимает полстены – они остаются тонкими и легкими.

Какие характеристики отличают офисную мебель «последнего поколения»?

Эксперты мебельной отрасли сообщают, что высококачественная мебель:

Легко монтируется и демонтируется при переезде;
Дверцы и ящики открываются легко, бесшумно, все механизмы работают бесшумно, используется незаметная фурнитура и стяжка последнего поколения;
Спроектирована инженерами, в соответствии с её назначением и законами эргономики;
Рассчитана на монтаж в условиях сложной, нестандартной планировки, дефицита рабочего пространства, установки на неровном полу. Модульность элементов предусматривает возможность монтажа нескольких рабочих мест на едином каркасе и многое другое.

Основные правила и советы

Первоочередная задача руководителя – сделать офис комфортным для пребывания. Этого легко достичь, придерживаясь некоторых негласных правил:

На этапе планирования, проработайте план дизайнерских работ. Учитывайте детали помещения, особенности освещения, наличие и расположение окон, дверей;
В оформлении интерьера стиль должен быть одним, все в гармонии: стены, мебель, элементы декора. Не нужно выбирать яркие и броские цвета, старайтесь использовать светлые, нейтральные оттенки (персиковый, оливковый, бежевый, голубой и т.д.);
Офис, даже самый «деловой» можно украсить занавесками, или декоративными жалюзи;
В кабинете, где работают несколько человек, эффективно установить перегородки или стеклянные стеллажи. Это позволит создать рабочее пространство для каждого сотрудника, разделить помещение на зоны и увеличить шумоизоляцию;
Центр рабочего места – стол. Его размер и форма должны подбираться в соответствие с параметрами офиса. Например, в переговорную комнату лучше ставить круглые или овальные столы, так все участники беседы смогут видеть говорящего.

В оформлении кабинета важна каждая деталь. Минимальный набор мебели для продуктивной работы – стол, тумбы для канцелярии, шкафы для бумаг и верхней одежды, рабочее кресло (стул). Список дополняется в зависимости от направления бизнеса, но не сокращается.

При размещении офисной мебели учитывайте габариты помещения. Сотрудники должны свободно перемещаться по кабинету, иметь доступ ко всем стеллажам и полкам. Идеальный вариант – наличие прохода между рабочими столами. Вешалки размещаются около входных дверей, а шкафы с документацией – вдоль стен.

Эргономичность

Разделять рабочее пространство на зоны – идеальное решение для компаний с постоянно растущим штатом. Этого принципа придерживается большинство рекламных агентств, колцентов, финансовых компаний. Так называемое «open space», позволяет разместить большое количество сотрудников в одном помещении.

Разделение рабочего места перегородками обеспечивает личное пространство каждому сотруднику, не отделяя его от коллектива. Материал для перегородки может быть любым, изолирующим звук или визуальную картинку.

Еще одним важным условием комфорта является рабочий стул (кресло). Его конструкция должна быть эргономичной и удобной, уменьшать нагрузку на позвоночник. Например, кожаная мебель очень популярна среди многих компаний. Она придает офису солидности, презентабельности. Но, при покупке кожаных стульев нужно учесть, насколько в нем удобно сидеть летом, охлаждается ли помещение достаточно, чтобы тело не прилипало к материалу.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

Стены «забирают» площадь помещения.
Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Эргономичность – залог продуктивности работников

Интересная расстановка офисных угловых столов с небольшими перегородками

Сегодня многие компании имеют определенное количество сотрудников, с перспективой увеличения численности штата. Подобным фирмам выгодно организовывать рабочие места эргономично, разделяя пространство на зоны.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей

Пункт плана как расставить офисные столы здесь иной. Так создаются аналоги западных офисов «open space», где все служащие находятся в одном помещении, но с разделенными отсеками.

Такое расположение рабочих мест предполагает 2 места для совместной работы и 2 места для людей, занятость которых не предполагает взаимодействие

Подобная расстановка столов в офисе дает возможность работникам трудиться отдельно и в тоже время “шагать в ногу” со всем коллективом. Помещение разделяется на изолированные части при помощи перегородок из разного типа материала, с учетом звуковой и визуальной изоляции.

Параллельное расположение рабочих мест друг за другом позволяет сотрудникам находится в одной комнате и не мешать друг другу

Основную часть своей жизни большинство людей проводит в офисе

Особое внимание нужно сконцентрировать на приобретение качественных удобных кресел. Конструкция кресла должна минимизировать нагрузку на позвоночник

Здоровый человек работает более продуктивно.

Удобное офисное кресло черного цвета

Поэтому лучше заранее продумать, как удобно расставить офисные мебельные предметы. Наиболее эргономичными и популярными столами считаются модели с криволинейными угловыми формами.

Разграничение отдельных персональных зон работников офисными перегородками для тех компаний, сотрудники которых редко контактируют друг с другом по долгу службы

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.

Расположение рабочих мест сотрудников друг напротив друга для рабочего диалога между сотрудниками

Виды

Выбор мебели для руководителей должен отвечать функциональным задачам, которые должны выполняться:

прием и ведение переговоров с клиентами, партнерами, гостями;
проведение совещаний, собеседований, заключение сделок;
обсуждение деловых вопросов;
выполнение повседневных рабочих дел, обеспечивающих функционирование организации.

Для каждой из описанных задач существует комплект мебели, обеспечивающий удобное ведение дел:

для приема гостей и ведения переговоров в неформальной обстановке используется мягкий уголок, состоящий из дивана с мягкими креслами, углового дивана, или набора кресел, а также кофейный столик, часто в небольшом шкафу встраивается мини бар;
для проведения совещаний с сотрудниками, обсуждения деловых вопросов, а также заключения деловых сделок используется набор, состоящий из отдельно стоящего большого стола со стульями или офисными креслами, а также длинная брифинг приставка к столу руководителя;
для выполнения текущих дел и решения рабочих вопросов используется прочая мебель для руководителей: стол рабочий, кресло руководителя, шкафы и тумбы для хранения бумаг, стеллажи для папок, сейф для хранения ценных бумаг и денежной наличности, мебель для оргтехники, шкаф для верхней одежды.

Правильная расстановка предметов мебели в кабинете позволит грамотно разделить функциональные зоны, выполняющие разные задачи, друг от друга. При этом существует мебель для руководителя эконом класса и элитная офисная мебель, выбор которой зависит от вкусов, предпочтений директора, а также уровня престижа компании.

Шкафная группа

Шкафная мебель для офиса может быть различных габаритов, в зависимости от размера кабинета. Просторное помещение сможет гармонично разместить шкафную группу, состоящую из нескольких шкафов с застекленными дверцами, полками, а также стеллажи для документов. Стеклянные дверки шкафов помогут без труда найти нужную папку, а на открытых полках можно разместить награды, прочие знаки отличия руководителя и компании в целом. Нижняя часть шкафов чаще всего с глухими дверками, там можно хранить документы, которые желательно скрывать от глаз посторонних. За одной из таких дверок можно спрятать мини бар для неформального приема гостей.

Если у руководителя кабинет небольшой площади, лучше не загромождать его большим количеством шкафов – достаточно одного или двух узких пеналов. В этом же случае стоит отказаться от шкафа для верхней одежды в пользу напольной вешалки. Стеллажи намного меньше утяжеляют пространство, чем закрытые шкафные группы, поэтому стоит присмотреться к ним в качестве системы хранения документов в маленьком кабинете.

Стол

Столы в кабинете руководителя выполняют разные функции: один из них рабочий, за которым располагается директор, его компьютер, телефон и прочие деловые принадлежности, а другие столы используются для заседаний (обычно это длинный, овальный или с закругленными краями, стол), для частных переговоров (низкий столик), а также брифинг – стол, расположенный в непосредственной близости к начальнику, предназначенный для обсуждения рабочих вопросов с подчиненными, а также для проведения собеседований.

Стол, расположенный в приёмной, также заслуживает внимания. Мебель в остальной части офиса должна напоминать офисную мебель в кабинете руководителя, но уровнем ниже. Это позволит создать впечатление, что коллектив – это единый организм, где начальник уважает своих подчиненных. Приемная – это то место, которое создает первое впечатление об организации впервые пришедшим гостям. Поэтому лучше, если здесь будет стоять солидный, эргономичный стол, напоминающий мебель руководителя, офис которого расположен рядом.

Тумбы

Тумбы используются для хранения мелких офисных принадлежностей, документов, служат в качестве подставки для телефона, оргтехники, цветов и элементов декора. Особой популярностью используются выкатные тумбы, располагающиеся под рабочим столом руководителя или других работников. В маленьком кабинете ее можно поставить под стол, в большом – располагать в любой части офиса. При расположении под столом руководителя в ней удобно хранить личные вещи и документы, учитывая, что тумба имеет ящик и дверку с замком

В маленьком офисе в нее можно поместить сейф, спрятав его таким образом от посторонних глаз, чтобы он не привлекал к себе внимание. Кроме сейфа, сюда также можно спрятать мини бар и чайные принадлежности

Высокие узкие тумбы с открытыми полками станут дополнением к стеллажам или шкафам, разбавляя «стену» из мебели.

Другие предметы мебели

Дизайнеры из Mebel-Elite рекомендуют обратить внимание на стеллажи и модульные стенки. Если кабинет просторный вы не только заполните его пространство, рационально расставив мебели, но и украсите его

На полках найдется место для наград, полученной фирмой, благодарностей, интересных статуэток и сувениров, демонстрирующих интересы и цели не только хозяина кабинета, но и компании в целом.

В просторном кабинете найдется место для мягких кресел или небольшого дивана. Наличие этих предметов мебели – забота о комфорте партнеров и коллег. Если перед кабинетом есть приемная, предпочтительно, чтобы мягкая мебель стояла в ней.

Особенности интерьера кабинета руководителя: приемы оформления помещения

При оформлении кабинета любой категории руководителей нужно принимать во внимание следующие принципы:

зонирование помещения. Должны присутствовать следующие уголки: зона проведения совещаний, где будет расположен большой стол, множество стульев, доска для демонстраций, проектор и другие способы визуализации; основное место, где находится личное рабочее пространство с письменным или компьютерным столом, шкафами и полками для документов, сейф; зона для встречи посетителей и деловых гостей с удобным диваном, креслами и журнальным столиком;
внешний вид директорской комнаты. Стиль – деловой, строгий, практичный, удобный. Можно внести небольшие личные изменения: повестить на стенах грамоты, почетные листы или фотографии с известными в профессии людьми. Картина на рабочем месте сделает интерьер разнообразнее. Позаботьтесь о том, чтобы офис был хорошо освещен как естественно, так и с помощью ламп и светильников;
присутствие корпоративной символики. Крупная и средняя фирма наверняка выпускает атрибуты в виде ручек, блокнотов, флажков и прочей канцелярии с фирменным логотипом. Разбавив интерьер с помощью таких вещей, вы сможете подчеркнуть статус руководителя.

Женский кабинет

Дизайн интерьера кабинета руководителя женщины

Дизайн интерьера кабинета руководителя с резным столом

Для амбициозного мужчины

Отличительными признаками красивого дизайна интерьера кабинета для руководителя-мужчины являются: сдержанная цветовая гамма и преобладание металлических вещей, стекла, глянца. Не стоит крепить коллекцию оружия на стену или фото с удачной рыбалки. Пусть личное останется за дверью. Обустройство мужского рабочего места должно быть стильным и практичным. К примеру, деревянная угловая стенка позволит избежать классического оформления обоями. Кабинет руководителя должен излучать атмосферу лидера.

Книжный шкаф в кабинете руководителя

Для успешной женщины

Руководитель-женщина – все чаще встречаемое явление. У такой персоны ярко выраженные лидерские качества, четкое присутствие личного мнения по любому вопросу, готовность проявить агрессию по отношению к конкуренту. Поэтому дизайн кабинета руководителя-женщины в современном стиле – самый популярный вариант. Традиционные нежные оттенки и мягкие черты в мебели вытесняются насыщенными красками, экспериментальными новинками. Молодые менеджеры предпочитают видеть легкие материалы, дизайнерские вещицы, фото с важных конференций с влиятельными людьми. Будучи адвокатом, женщина зачастую выставляет на всеобщее обозрение лицензию или свидетельство, почетные листы с юридических форумов

Важно правильно оформить помещение. К примеру, стол нужно расположить перед оконным проемом: он выделит фигуру девушки

Лакированная мебель в кабинете директора

Наилучшие цветовые решения

Чтобы служебное помещение настраивало на рабочий лад, было стильным и комфортным для проведения деловых встреч, дизайнеры советуют максимально использовать природные оттенки: коричневый, бежевый, серый, зеленый. С их помощью интерьер будет казаться дорогим, а обстановка – располагать к общению и работе. Чтобы прагматичность не переросла в уныние, добавьте яркие акценты. Например, оранжевое пятно в виде кожаного кресла может разбавить обстановку в серых тонах. Или в комнате с коричневыми обоями и деревянной мебелью сделать зеленый уголок с комнатными растениями. Правильно подобранные цветы выполнят декоративную функцию и обогатят помещение кислородом (что способствует умственной деятельности).

Мебель из ореха для кабинета

Дизайн интерьера кабинета руководителя из массива

Зеленый дизайн кабинета директора

Универсальные нейтральные тона для кабинета директора

Идеально подходящими для отделки офиса директора предприятия или скромного начальства провинциальной государственной конторы являются бежевые оттенки. Они благородны, универсальны и практичны. Чтобы придать красивый внешний вид комнате, следует грамотно расставить акценты, правильно выполнить зонирование. Важным моментом при декорировании пространства являются шторы. Они заполняют большую площадь, поэтому могут сыграть ключевую роль в оформлении. Мужское или женское рабочее место легко создать. Необходимо только грамотно подобрать декор.

Кабинет руководителя с камином

Стили в дизайне интерьера кабинета руководителя

Достаточно часто весь офис оформлен в едином стиле. Особенно это касается ситуаций, когда все работают в одном помещении, разделенном мобильными или стационарными перегородками. В этом случае рабочее место руководителя выглядит так же, как столы подчиненных.

Если же директор, топ-менеджер занимает отдельный кабинет, можно поработать над дизайн-проектом интерьера

При этом важно учитывать и характер личности человека, и тип организации, и предлагаемую продукцию или услуги. Ниже рассмотрены основные стили в оформлении. Они отличаются и цветовой гаммой, и типом мебели

Они отличаются и цветовой гаммой, и типом мебели.

Хай-тек в интерьере кабинета директора

Хай-тек выбирают люди, предпочитающие четкость, прямолинейность в работе, мыслях, делах. Выбор в пользу данного стиля говорит, что компания развивается динамично на основе новаторских методов, современных технологий в управлении, текущей работе.

В цветовой гамме преобладают холодные оттенки, например, серый: от белого до практически черного. Ценятся оттенки стального, антрацитового. Допускается наличие холодного коричневого, синего, зеленого.

Мебель имеет четкие контуры без плавных линий и изгибов. Столы, стулья изготовлены из стекла, металла, высококачественного пластика. Освещение обеспечат споты на едином подвесе. Разбавить общий нейтральный, а порой и мрачноватый фон помогут яркие кресла, например, красные.

Классика в дизайне интерьера кабинета директора

Для классического стиля характерно наличие мебели, стеновых панелей из натурального дерева. В отдельных случаях даже потолок обивают досками, обработанными специальным образом. Но в этом случае велик риск получить не кабинет руководителя, а некое подобие деревянного ящика или избушки из сказки.

Кресла, диваны стоит выбирать с кожаной обивкой синего, зеленого, оливкового цветов. Допускается наличие резьбы, завитков, но в умеренных объемах. Украшением станут картины на стенах с тщательно подобранными сюжетами.

Классический интерьер в дизайн-проекте кабинетов уместен на крупных предприятиях, в финансовых структурах и инвестиционных фондах. Он «сообщает» о том, что руководство компании не склонно к авантюрам, дорожит своей репутацией и деньгами партнеров.

Проект

Лофт для творческих натур

Изначально в заброшенных производственных цехах селились люди, потерявшие собственное жилье в годы Великой Депрессии. Потом возможность жить под кран-балками приглянулась богеме. Фабричные, заводские помещения облагораживались и переделывались в мастерские, гостиные и спальни.

На сегодняшний день стиль лофт значительно трансформировался. Уже необязательно выкупать заброшенный склад или организовывать офис между станками. Стилизовать можно практически любое помещение. Стены можно оставить с изначальной кирпичной кладкой, полы — деревянные. Потолки белят. Лампы, мебель подбирают подчеркнуто индустриальные. Желательно наличие больших окон квадратной или прямоугольной формы.

Дизайнеры рекомендуют выбирать лофт для оформления кабинетов творческих личностей, руководителей архитектурных, проектных бюро, художественных мастерских.

Английский стиль для сдержанных натур

Англичане славятся своей приверженностью к традициям. Они консервативны, ценят положение в обществе. Дизайн-проект кабинета в английском стиле предполагает использование исключительно дорогих материалов. Мебель не покупается готовая. Ее изготавливают по индивидуальному эскизу из дуба, ореха, бука, ясеня. На полу стелят ковер, сотканный вручную из шерсти. Стены прячут под деревянными панелями. Здесь не место вагонке, ДСП, фанере.

В качестве декора используют картины, лампы (желательно антикварные). Как исключение допускается наличие тяжелых бархатных штор.

Английский стиль не стоит использовать при оформлении кабинета директора завода или начальника швейного цеха. Подобные интерьеры уместны в дипломатических представительствах, консульствах, банковских структурах транснационального уровня.

Кабинет в стиле японского минимализма

Родоначальниками минимализма считают японцев. Они обладали настолько маленькими помещениями для работы и жизни, что были вынуждены отказаться от всего лишнего.

Дизайн-проект интерьера кабинета руководителя в стиле минимализма предполагает полное отсутствие декора. В приоритете простая и функциональная мебель. Замысловатые образы — под запретом. В отличие от хай-тека разрешено использование ярких цветов, например, бордового или синего.

Мебель в кабинет руководителя: элементный ряд, материалы, варианты расстановки

Мебель для офиса

Минимум перегруженности – максимум функциональности

Какие характеристики отличают офисную мебель «последнего поколения»?

Основные правила и советы