Офисная мебель для персонала: советы по выбору

Офисные столы

Офисные столы являются незаменимыми элементами в становлении всего рабочего процесса. Современные решения данного типа мебели поражают многообразием форм, стилей, дизайнов, размеров и композиций.

Удобный и красивый рабочий стол может помочь настроить на необходимый лад, вдохновить и придать сил для работы. Поэтому к его выбору следует подойти особенно внимательно. Откуда вообще к нам пришел такой вид конструкций?

Все началось в глубокой древности. Древний Египет стал первооткрывателем стола, а после данный элемент мебели стремительно распространился в другие населенные части планеты.

Египтяне издавна отличались практичностью и талантом, они спроектировали основные модели, до сих пор использующиеся в мебельном производстве: письменный стол прямоугольной формы и круглые обеденные столы.

Современные технологии пошли далеко вперед и позволяют создавать мебель различных форм и конструкций.

Виды столов для офиса

Офисные столы принято разделять на такие виды в зависимости от того, для кого они предназначаются:

• для приемных (ресепшены);
• гостей (журнальные столики);
• сотрудников (письменные или компьютерные столы);
• для совещаний и переговоров;
• руководителей и директоров;
• приставные столы;
• рабочие станции.

Мебель, предназначенная для приемной, должна иметь презентабельный и элегантный вид. Это элемент, составляющий начальное впечатление у гостя, посетившего офис или компанию. Предлагаются столы, располагающие также и ресепшн. В таком случае он должен быть максимально комфортен как для работника, так и для гостя.

Офисные столы для сотрудников

Офисные столы для сотрудников разделяются на следующие категории: рабочие, письменные и компьютерные. В зависимости от целей такой элемент может быть оснащен дополнительными полочками и платформами, на которых размещается оборудование и другие, необходимые для работы канцтовары.

Стол, предназначенный для проведения деловых совещаний или конференций, выполняется в максимально сдержанном стиле. Его размеры зависят от того, сколько человек необходимо разместить.

В зависимости от помещения могут быть установлены круглые, квадратные, прямоугольные и овальные столы.

Рабочий стол, предназначенный для директора, должен максимально эффектно подчеркивать статус и представительность личности. Он вещает окружающим и посетителям о характере и имидже не только самого директора, но также и всей фирмы. Кабинет руководителя – это главное лицо всего предприятия.

Когда пространство не позволяет устанавливать и размещать дополнительные элементы мебели, на помощь приходят приставные офисные столы и рабочие станции. Их размеры и стиль исполнения напрямую зависят от потребностей, которые к нему выдвигаются.

Примеры офисных столов на выставке

Чтобы выбрать наиболее качественные и оптимальные варианты, отвечающие последним тенденциям и современным технологиям, можно посетить ежегодную выставку «Мебель», проходящую в ЦВК «Экспоцентр».

Лучшие отечественные и мировые компании мебельного бизнеса приезжают сюда, чтобы продемонстрировать свои работы, изготовленные из качественных материалов и по последнему слову техники, в том числе и области офисных столов.

«Мебель» – это проект, помогающий данной отрасли развиваться, а потребителям – выбирать лучшие варианты для своих домов и офисов.

Материалы для изготовления офисной мебели

Материалы для производства офисной мебели разнообразны. Сейчас принято использовать легкие конструкции, которые созданы из алюминия, пластика, стекла.

Предметы мебели для руководителей компании производят из натурального дерева. Для полок, перегородок начали использовать тонированное закаленное стекло.

Применение легких материалов обеспечивает создание комфортной рабочей атмосферы, а также визуально увеличивает пространство.

Таким образом, мебель для офиса влияет на продуктивность выполнения работы, создает благоприятную обстановку в офисе и компании в целом.

Как выбрать мебель в офис – инструкция

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой

Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки

Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте

Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4

Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель – средней жесткости

Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой – обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал – древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности – это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву

К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя

Расстановка мебели в офисе по правилам фен-шуй

Согласно китайскому учению, офисное пространство должно быть организовано особым образом:

• не ставить столы так, чтобы за спиной работника была дверь, если по-другому расположить мебель невозможно, необходимо сначала разместить крупный предмет, а после – рабочее место;
• запрещено ставить столы в угол;
• в кабинеты без окон обязательно ставить растения или вещать пейзажи;
• нельзя ставить столы так, чтобы работники находились в позиции конфронтации – сидели лицом друг к другу;
• стол должен быть развернут внешней стороной к проходу, стена располагается за спиной сотрудника, если сидеть лицом к стене, свежие идеи не придут;
• зеркала нужно размещать так, чтобы во время работы сотрудники не натыкались на свои отражения;
• стол не ставят на линии между дверью и окном;
• место начальника располагают на удалении от входа;
• если помещение нестандартной формы, в нем больше, чем 4 угла, “лишние” необходимо скорректировать – поставить в них объемные горшки с растениями, повесить бамбуковые палочки;
• столы не ставят напротив острых углов периметра помещения или другой мебели.

Обстановка по фен-шуй способствует тому, чтобы работники были активны во время трудовой деятельности. С точки зрения фен-шуй, для работы меньше подходят офисы, которые располагаются у лифтов и лестницы.

Мебель для персонала – не только шкафы и стулья

Само понятие «мебель для персонала» достаточно емкое, потому как под ним подразумевается целый набор, состоящий из различных предметов. Это и компьютерные/рабочие столы, и офисные перегородки (целые комплексы, рассчитанные на несколько рабочих мест), и шкафы для вещей/для бумаг, и различного формата тумбы, и стулья/кресла, и стеллажи, и полки.

Что касается эргономичности, то мебель для персонала по этому показателю должна иметь максимальную оценку, потому как от этого напрямую зависит удобство в процессе работы, а, следовательно, и ее качество, и количество. В конце рабочего дня сотрудник может больше устать не от самой работы, а от того, что все время приходилось вставать и относить готовые бумаги в отдельно стоящий в другой части комнаты стеллаж. Намного рациональнее была бы организация дополнительного отсека/тумбы (возможно, даже приставной, на колесиках) к рабочему столу.

Мебель для персонала должна быть исключительного качества — это аксиома, выведенная из соображений экономичности и того же удобства, которое влияет на работоспособность.

Постоянно ломающиеся шкафы, заедающие ящики в столах, отклеивающиеся кромки на торцах — все это не только приводит офис в убогий вид, но и делает работу в нем крайне неприятной и неудобной. Как уже было доказано множество раз — однажды купленная высококачественная мебель для персонала впоследствии сторицей окупается.

Нюансы оформления офиса с окнами

В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.

Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется завесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.

Выбор офисной мебели для персонала

При выборе мебели для рабочего персонала особого внимания требуют материалы, из которых изготовлена мебель, в частности: МДФ, ДСП, ЛДСП, металл и пластик. Чаще всего, производители используют комбинацию разных материалов, например, с металлом, из которого могут быть изготовлены опоры и держатели. Наиболее долговечными будут ЛДСП и металл, а МДФ, ДСП и пластик прослужат меньше, но и цена их гораздо ниже. Ламинированные древесные плиты обладают несомненным преимуществом не только в цене, они представлены в широком цветовом диапазоне, в древесных декорах, а класс безопасности этих материалов соответствует самым строгим стандартам.

Месторасположение и местонахождение стола для переговров.

Совещание может проводиться в кабинете заседаний, конференц-зале или кабинете руководителя. В просторном отдельном помещении для проведения совещаний с большим количеством сотрудников целесообразно размещать длинные столы параллельными рядами или в виде отдельных неправильной формы конструкций. Главное условие, чтобы сотрудники могли видеть докладчика перед собой, а не сидели вполоборота, могли в это время делать пометки. В случае небольшой компании достаточно будет стола на 8-10 человек, Т-образно приставленного к столу руководителя. Если же руководитель часто встречается в кабинете с клиентами, то возможны два варианта: дополнительно установить маленький столик журнального типа с креслами или заказать стол для совещаний типа мобильный – с выдвижной, откидной и т.п. столешницей.

Актуальные советы по выбору мебели для сотрудников

Особенности подбора офисной мебели для персонала заключаются в том, что конечный продукт должен удовлетворить требования сотрудников, быть безопасным при эксплуатации, иметь выгодную стоимость. Без учёта хотя бы одного критерия функциональность обстановки упадёт в разы.

Чтобы не ошибиться в процессе выбора, эксперты советуют обратить внимание на несколько рекомендаций. Мебель для сотрудников должна:

1. Выглядеть презентабельно. Это одна из важных составляющих имиджа компании.
2. Быть удобной и функциональной. Фактор серьёзно влияет на производительность труда, общую атмосферу в коллективе.
3. Иметь высокий уровень практичности.
4. Обладать эргономичностью.
5. Зарекомендовать себя как долговечная и функциональная.

Выбирая среди разных видов офисной мебели, стоит учитывать особенности каждого из них, специфику эксплуатации. Столы должны быть изготовлены из качественного материала, иметь хорошую отделку кромок, поверхности

Важно учесть форму (прямоугольная, овальная, квадратная) и соотнести её с особенностями работы сотрудника. Например, бухгалтерам нужно подбирать изделия с большой поверхностью, закруглёнными краями

Для сотрудников офиса, у которых сидячая работа, желательно приобретать стулья на крестовине. Такой формат позволит взять нужную вещь, не вставая с места, регулировать наклон спинки и высоту под параметры тела конкретного человека. Для проведения переговоров больше подойдут приставные варианты с мягкими сиденьями и спинками, чтобы обеспечить комфорт в течение нескольких часов. Удобные диваны в приёмной сделают ожидание не таким длительным для посетителей.

Перед покупкой шкафов, стеллажей, тумб необходимо учесть их функциональность и эргономичность. Многие современные модели имеют мобильную конструкцию, их элементы можно менять местами, легко перемещая мебель по комнате благодаря компактным размерам и специальным колёсикам. Такой подход позволит сэкономить до 70% свободного пространства помещения. Очень удобно использовать выкатные тумбы с мягким покрытием, потому что их получится легко перемещать по комнате и, кроме хранения документов, использовать для сидения.

Внимательный подход к выбору офисной мебели позволит увеличить работоспособность коллектива, снизить дополнительные издержки, подчеркнуть положительный имидж компании в глазах сотрудников, посетителей и потенциальных деловых партнёров.

Как избежать ошибок

Прежде всего, ориентироваться нужно на вид деятельности компании, количество сотрудников и нюансы из личного взаимодействия. Не стоит искусственно создавать рабочие команды из людей, которые находятся не в лучших отношениях. Их рабочие места стоит разграничить, хотя бы символически.

При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех.

Выбирать мебель нужно только после проведения всех расчетов.

Перед расстановкой столов и шкафов, стоит продумать все возможные варианты планировки и учесть возможности перестановки на будущее.

Офисная мебель для персонала в интерьере: цветовые решения и стилистика

Дизайн мебели не должен отвлекать от выполнения текущих задач. Поэтому, как правило, используется спокойная цветовая гамма – однотонная или с древесными декорами. Самые популярные варианты однотонной расцветки – серый, белый, бежевый, черный.

Обновлено 05.02.2023: Пользующиеся популярностью древесные декоры – бук, дуб, ольха, орех, ясень.

Яркие оттенки чаще всего используются точечно, в качестве акцентов. Это могут быть, например, корпоративные цвета компании. Цветными изготавливают настольные экраны, приставки или топы тумб. Иногда мебель выполняется в комбинированной цветовой гамме. Например, темные столешницы и светлые каркасы. Или наоборот. Но и в этом случае чаще всего выбираются два сдержанных «офисных» декора.

Хотя, некоторые организации выбирают и нестандартные дизайнерские решения. Особенно этим славятся офисы компаний творческой направленности или IT-компаний. В этом случае в качестве основного оттенка в интерьере может использоваться и яркий, даже кричащий цвет. Например, оранжевый или зеленый. Но все же приверженцев традиционного стиля в оформлении рабочих интерьеров больше.

Оперативная мебель обычно имеет минимум декоративной отделки, только функциональные детали. Все элементы, включая фурнитуру, имеют лаконичные прямые очертания. Основное правило при выборе мебели для персонала – здоровый минимализм. Кстати, он же является и одним из самых распространенных стилей при выборе мебели для персонала.

Важно: Классические стили в чистом виде чаще всего используются для оформления руководительских кабинетов. Для оперативной мебели они слишком перегружены декоративными деталями, а мебель занимает чересчур много места

Чаще встречаются современные направления – хай-тек, техно, а также скандинавский стиль

Для оперативной мебели они слишком перегружены декоративными деталями, а мебель занимает чересчур много места. Чаще встречаются современные направления – хай-тек, техно, а также скандинавский стиль.

Особенности мебели для малогабаритного офиса

Если рабочие помещения имеют ограниченную площадь, ее нужно использовать максимально рационально. Для таких ситуаций производителями предлагается многофункциональная мебель, сочетающая в себе места для хранения и площадки для установки офисной компьютерной, печатной и прочей техники.

Для небольших помещений стоит приобретать мебельные гарнитуры в минималистическом стиле. При необходимости создания отдельной комнаты под кабинет руководителя или старшего менеджера можно использовать прозрачные стеклянные перегородки. Они не создадут эффекта закрытого пространства, не будут препятствовать естественному освещению, и вместе с тем обеспечат нужную приватность и звукоизоляцию. Некоторые зоны, к примеру, комнату отдыха и комнату для совещаний, можно совмещать, составив график занятий под различные цели.