Как организовать рабочее место для удаленной работы дома?

Где устроить рабочую зону

Не стоит устраивать место для работы в кухне и гостиной, так как в этих комнатах очень много отвлекающих факторов. К тому же если вы проживаете не сами, то там наверняка часто находятся другие члены семьи, которые могут отвлекать вас вопросами или просто своими действиями. Нежелательно располагать рабочее место рядом с детской комнатой или другим шумным местом.

Лучше всего выделить для работы отдельную комнату – кабинет. Если работа предполагает приглашение туда посетителей, тогда выбирайте помещение поближе к прихожей, чтобы не водить гостей через личные зоны. Если, нет такой возможности нет, тогда устройте рабочую зону в спальне или на балконе.

Выбирайте лучше место поближе к окну – так вам не придётся часто включать свет или присматриваться в пасмурные дни. Если вы правша, тогда свет должен падать слева. Для левши – наоборот. Яркое естественное освещение помогает взбодриться и настроиться на рабочий лад.

Какие предметы нужны

Чтобы понять, какие именно предметы вам нужны в рабочей зоне, следует исходить из ваших занятий. Согласитесь, для копирайтера и швеи нужны совсем разные вещи, хотя они обе могут работать на дому. Определённо им нужен будет стол, стул и какие-то тумбы или полки.

Рабочую зону необходимо оснастить хорошим освещением на вечернее время. Не стоит использовать для этого яркую люминесцентную лампу. Постарайтесь подобрать что-то более мягкое и расположить так, чтобы свет не бил в глаза. Мощное искусственное освещение может вызывать раздражительность и провоцирует стресс.

Тщательно распланируйте, что вам необходимо. От этого будет зависеть ваш рабочий процесс и его продуктивность. Согласитесь, не очень удобно бегать через всю квартиру за нужными книгами к библиотечному стеллажу или ради звонка по телефону.

Как подобрать и расставить мебель

Ваша рабочая поверхность должна иметь достаточную площадь, чтобы её хватало для организации рабочего процесса. Возможно, вам потребуется установить на столе телефон, ноутбук, канцелярские принадлежности, коробки с материалами или ещё что-то. Прикиньте, каким именно должен быть ваш стол, чтобы поместилось всё необходимое, а потом сопоставьте это с площадью рабочего пространства. При нехватке места для большого стационарного стола можно воспользоваться раскладными вариантами. Его вы сможете сложить после того, как закончите работу.

В некоторых видах столов есть возможность установить потайной сейф. Такой вариант станет неплохим вариантом в том случае, если вы часто храните дома важные рабочие документы.Рядом со столом нужен удобный стул, кресло или удобный пуф. В случае с корпусной мебелью вы сможете организовать там дополнительное пространство для хранения разных.

Статья по теме: Стили в дизайне интерьера — какие существуют и как правильно создать интерьер?

Смотрите больше статей в нашем блоге и подписывайтесь. Подробнее!

Как избежать ошибок

Прежде всего, ориентироваться нужно на вид деятельности компании, количество сотрудников и нюансы из личного взаимодействия. Не стоит искусственно создавать рабочие команды из людей, которые находятся не в лучших отношениях. Их рабочие места стоит разграничить, хотя бы символически.

При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех.

Выбирать мебель нужно только после проведения всех расчетов.

Перед расстановкой столов и шкафов, стоит продумать все возможные варианты планировки и учесть возможности перестановки на будущее.

Подбираем мебель

При планировании расстановки предметов мебели в квартире особое место нужно выделить для рабочего стола. Выбор места его расположения играет первостепенную роль. В идеале это пространство должно быть хорошо освещено и находиться рядом с естественным источником света – то есть с окном. 

Точно также важен выбор стула: подбирайте удобный и эргономичный стул с удобной спинкой и регуляцией высоты и наклона.

Если вы сидите за рабочим столом целый день, то вам могут пригодиться специальные приспособления. Речь идёт о подставках и гамаках для ног, подушках под спину, анатомических креслах, которые помогут не только увеличить работоспособность, но и позаботиться о здоровье. Монитор должен находиться на расстоянии 10-15 сантиметров ниже уровня глаз, а ваши спина и шея непременно должны быть прямыми.

Что делать малому и среднему бизнесу?

Надежное корпоративное оборудование под запросы разных рабочих групп – от менеджеров и бухгалтеров до дизайнеров и программистов – широко представлено на рынке. При этом вендоры часто сталкиваются со скепсисом по отношению к продуктам. Якобы это дорого и сложно. Компании ради экономии идут на применение необдуманных и скоропалительных решений, рассказали в Dell.

Негибкие инструменты, “костыли”, “зоопарк” домашних ИТ-решений – все это снижало и снижает продуктивность и скорость работы.

Поэтому у работодателей два выхода: за свой счет оснастить рабочее место удаленного сотрудника техникой или же, на свой страх и риск, разрешить использование домашнего компьютера.

Выбор помещения для организации рабочего места дома

Первое, что нужно запомнить, создавая рабочее место в своем доме, это то, что его оформление должно производиться в соответствии с окружающим интерьером:

Отдельная комната.

По возможности стоит отвести под эти цели отдельную комнату в доме. Тогда обустроить свой кабинет вы сможете так, как захотите. Необходимой мебелью рабочего места является стол, стул, полки и стеллажи. Не лишним будет выделить зону для отдыха и перерывов, поставив туда мягкий диван небольших размеров или уютное кресло.

Выбор помещения для организации рабочего места дома

Гостиная.

Не у всех есть возможность организовать рабочее место в отдельной комнате. В основном используется площадь других помещений квартиры или дома, чаще всего гостиной. Поэтому кабинет необходимо оформить так, чтобы не создавать резкий контраст с окружающей обстановкой. Подберите стол, полки и стул. Подумайте, как отделить свое рабочее место от остальной части комнаты. Как вариант – поставить перегородки или напольные стеллажи, на которых можно разместить необходимые для работы принадлежности.

Для вас подарок! В свободном доступе до
09.07

Скачайте ТОП-10
нейросетей, которые помогут облегчить вашу работу

Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Перейти

Скачать
файл

Спальня.

Как правило, гостиная является той комнатой, в которой чаще всего собирается семья. Это может помешать сосредоточиться на выполняемой работе. Поэтому выбирайте более спокойное место, например спальню. Здесь можно ограничиться разделением помещения на зону для сна и рабочее место с помощью перегородки, занавески или установить на кровать балдахин.

Кухня.

Если вы решили организовать свое рабочее место на кухне, располагайте его так, чтобы техника и документы не пострадали от воздействия бытовых приборов или воды. Для исключения неблагоприятных последствий ограничьте зону стеллажами или используйте двойной стол.

Балкон или лоджия.

В вашей квартире есть балкон или лоджия? Тогда можно использовать это помещение для своего рабочего кабинета. Конечно же, предварительно нужно утеплить и остеклить его, чтобы осуществлять свою деятельность в комфортной обстановке в любое время года.

Предметы мебели придется выбирать, исходя из размеров балкона. Для удобства хранения нужных для работы вещей желательно использовать все пространство. Несомненным достоинством организации рабочего места на балконе является постоянный приток свежего воздуха и хорошее освещение. Эти факторы способствуют приятной и продуктивной работе.

Кладовая.

Обычно эти помещения не отличаются большими размерами, но все же в некоторых квартирах позволяют установить внутри небольшой рабочий стол и оборудовать пространство полками.

Плюс организации рабочего места в кладовой в том, что здесь есть дверь, и, в отличие от балкона, не требуется утепление. Однако отсутствует источник естественного света, поэтому для комфортной работы придется устанавливать дополнительные приборы освещения. Совет: внутреннюю отделку кладовой лучше сделать в светлых тонах.

Будущее – за коворкингами и home office

Все опрошенные игроки рынка сходятся во мнении, что тренд на удаленную работу будет только развиваться, при этом строительные компании сделают ставку прежде всего на общественные пространства. По словам Андрея Колочинского, девелоперам проще планировать коворкинги на первых этажах, чем менять выверенные годами планировки.

Игорь Сибренков согласен с тем, что на рынке уже есть достаточное количество подходящих планировочных решений для всех категорий покупателей, включая тех, кто работает удаленно. При этом в продуманной грамотной планировке можно разместить любую функциональную зону с максимальной эффективностью – резюмирует эксперт.

По мнению Александры Мамохиной, тот опыт, который мы переживаем сегодня, когда многие сотрудники трудятся вне офиса, покажет, что эффективная работа из дома вполне возможна и оправдывает себя.

Особенности

Чтобы мебель выглядела органично и вписывалась в геометрию комнаты – она должна быть модульной, состоящей из нескольких элементов, сделанных в одном стиле. Такие предметы хорошо смотрятся в любом интерьере. Эти качества придают кабинету солидный вид в стиле классика.

Важным в обустройстве кабинета является оптимальное использование пространства для размещения вещей. Предметы, необходимые для работы, следует размещать в пределах максимальной доступности от кресла, чтобы их можно было достать не вставая

Иногда для принятия важного решения времени на прогулки по кабинету не остается. Для систематизированного размещения предметов и быстрого их поиска, обустраивают специальные зоны для хранения

Например, на полках возле стола можно расположить отдельные отсеки или ячейки для дисков, журналов и специализированного оборудования – принтера или сканера.

Рабочее место в спальной комнате

Неожиданное решение, но вполне приемлемое, если вы умеете разграничивать время работы и отдыха. Работать лежа в кровати – конечно, заманчиво, но это не всегда приводит к продуктивному проведению времени. Если вы работаете дома регулярно, то, скорее всего, вам понадобится хороший стол с широкой столешницей и достаточным пространством для ноутбука, монитора (и даже двух), системы хранения документов или материалов для рукоделия. Рабочее место в спальной комнате будет удобным, если вы обустроите его любимыми комфортными вещами и позаботитесь о хорошем стуле или кресле. Работать сидя на диване за низким журнальным столиком – не самая лучшая идея для тех, кто хочет действительно зарабатывать, а не просто работать дома.

Для обозначения функциональных зон попробуйте расположить монитор так, чтобы он стоял задней частью к кровати. Это поможет сгладить свет от экрана, что актуально, если в комнате живет кто-то еще. Как и где можно расположить рабочее место в спальной комнате? Если есть возможность, лучше поставить стол у окна или так, чтобы источник света был слева от вас. Еще один выход – отделить кровать от рабочей зоны книжным шкафом. Это поможет создать удобную планировку и сделать атмосферу кабинета более уединенной.
Рабочее место в спальне у окнаПолноценное рабочее место в просторной спальнеУютная рабочая зона

Домашний кабинет или маленькая рабочая зона: выбор цвета, отделки, стиля, декора

Цвет домашнего кабинета. Если рабочая зона расположена в помещении, выполняющем и другие функции (в гостиной, спальне, кухне), выбор цвета сужается. Но все же рабочую зону можно и даже желательно выделить. Однако необходимо подобрать тона, которые хорошо сочетаются с основной отделкой помещения. Если же это отдельный домашний кабинет, выбор ничего не ограничивает. Ничего, кроме знаний о влиянии цвета.

Если вам необходим творческий настрой, если от вас требуются оригинальные идеи и нетривиальные решения, выбирайте яркие цвета. Причем лучше не один, а несколько. Например, можно скомбинировать желтый и голубой, зеленый и персиковый, желтый и красный.

Выбирайте цвета, которые будет решать ваши индивидуальные задачи. Если вам сложно сосредотачиваться, можно взять белый, серый, холодный бежевый, легкий зеленый, светло-голубой, жемчужный, черный, пастельный лавандовый.

Если же ваша сложность — включиться в процесс, отдайте предпочтение желтому, персиковому, абрикосовому, оранжевому, теплому бежевому. Красные оттенки (терракота, розовый, каштановый, коралловый) тоже хороши, но в небольшом количестве — в комбинации с нейтральными или очень легкими.

Стиль и отделка. Сейчас речь пойдет в основном об отдельном кабинете, так как стиль и отделку небольшой рабочей зоны диктует то помещение, в котором она оборудована. Дизайн же отдельного кабинета самостоятелен.

Чаще всего для кабинетов выбирают такие стили, как классический, колониальный и современный (с элементами хай-тека и чертами «офисной эстетики»).

Если нужен творческий настрой, предпочтение можно отдать кабинету в стиле авангард. Ну а женщины иногда склоняются к элементам таких стилей, как прованс и шебби шик. И это правильно, ведь находиться в кабинете должно быть не только удобно, но и приятно.

От того, какой стиль выбран, зависит отделка кабинета. Так, стены классических домашних кабинетов часто обшиваются деревянными панелями. Такой кабинет выглядит очень дорого и солидно. Добавьте сюда кожаное кресло, диван, несколько дорогих вещиц и редких книг — и вы не захотите покидать эту комнату.

Есть и более демократичное решение для классических кабинетов — отделка обоями в полоску или клетку.

Для кабинетов в современном стиле выбор делается в пользу однотонных обоев или гладкой покраски. Также можно рассмотреть вариант с отделкой пластиковыми панелями.

Стиль авангард предполагает оригинальное комбинирование разных цветов, поэтому лучшее решение для отделки стен в этом стиле — покраска колорированными красками. На полу можно скомбинировать ковролин двух-трех цветов или паркет с ковролином.

Для кабинетов в «женских» стилях выбор отделки шире, но рекомендуется все же отказаться от обоев и тканей в яркий цветочек или с пестрым орнаментом. Если и вводить их, то фрагментарно, акцентно.

Декор отдельного кабинета или небольшой рабочей зоны. Традиционно домашние кабинеты украшают географическими картами, глобусом, красивым настольным органайзером. На стене обязательны настенные часы: их может быть даже несколько — при этом они показывают время в разных поясах.

Также на стенах красуются дипломы, благодарности, сертификаты в рамках. Как уже говорилось, очень полезно, если перед глазами будет красивый пейзаж. Если стол далеко от окна или вид за окном не слишком привлекателен, стоит повесить картину для расслабления. Это может быть лесная чаща, морской пляж, лесное озеро, снежная поляна, водопад.

Живые растения сделают домашний офис более уютным, особенно если кабинет оформлен в достаточно сдержанном и холодном современном стиле.

Не забудьте про разные виды освещения. Светильники выполняют не только практическую, но и декоративную функцию. Если позволяет место, можно расположить в кабинете или кабинетной зоне торшер и бра. Разумеется, должна быть возможность качественно осветить стол и клавиатуру.

В статье использованы изображения из фотобанка Depositphotos.com

№2. Стол для домашнего кабинета – основа основ

Для художника, швеи и того, кто работает только за компьютером, понадобятся совершенно разные рабочие столы. Общими требованиями являются удобство, функциональность, долговечность, экологичность и прочность

Те, кто пользуется чертежной доской, обращается с толстыми папками и работает с кипой бумажных документов, должны обратить внимание на большие столы – оптимальными считаются те модели, где рабочая поверхность имеет параметры 140*70 см. Швеям может понадобиться и более просторная поверхность, чтобы расположить необходимое оборудование и нормально работать с выкройками

Если же места не столь много или же вы работаете только с ноутбуком, то можно обойтись небольшим рабочим столом, длиной около 80-90 см, но не забывайте, что на столе, кроме рабочей зоны, необходимо выделить правую и левую вспомогательные: для размещения телефонов, блокнотов и прочих необходимых вещей. Для комфортной работы высота стола должна быть 76-78 см – это оптимальные параметры для людей ростом 160-180 см, впрочем, за счет регулирования высоты кресла можно подстроиться почти под любой стол.

Форму стола лучше выбирать прямолинейную, без острых углов. Для обустройства рабочей зоны в небольшом кабинете или гостиной можно подобрать угловой вариант стола: это вместительные и компактные модели.

Стол для домашнего кабинета может быть изготовлен из таких материалов:

• натуральное дерево – роскошный и самый дорогой вариант. Такой стол станет подтверждением высокого статуса своего владельца. Среди прочих преимуществ экологичность и ремонтопригодность, ну а влага, главный враг дерева, в кабинете столу не грозит. Главный минус – высокая цена;

• МДФ-плита – один из самых популярных материалов для производства мебели и письменных столов в частности. В основе лежит древесная стружка, которая прессуется при высоком давлении и температуре. Использование в качестве связующего карбамидных смол, модифицированных меламином, позволяет существенно уменьшить эмиссию формальдегида по сравнению с другим подобным материалом – ДСП. МДФ-плиты долговечны, просты в обработке, могут быть окрашены, шпонированы или ламинированы, поэтому позволят обустроить кабинет в любом стиле, но по экологичности и прочности материал уступают дереву;

• ДСП производят из опилок, в качестве связующего используют смолы, которые содержат формальдегид. При покупке стола из ДСП необходимо узнать, к какой группе эмиссии принадлежит используемый материал: для жилых помещений подойдет только Е0 и Е1. Среди преимуществ материала низкая цена и неплохая прочность, но тонкой обработке такие плиты не поддаются;

• стекло позволяет сделать стол легким и практически незаметным, отлично подходит для интерьеров в стиле хай-тек и минимализм. При частой работе за таким столом понадобится тщательный уход, а его холодная поверхность снижает комфортность работы;

• пластиковые и акриловые столы встречаются нечасто и могут использоваться теми, кто проводит за рабочим столом не очень много времени.

Фурнитура должна обеспечивать надежную, тихую и долговечную работу. Лучше всего себя ведет фурнитура из стали, а вот алюминий и его сплавы – не самый лучший вариант.

Конструкция стола может быть:

• без выдвижных тумбочек. Такой стол не выглядит массивным и подойдет тем, кто работает исключительно с ноутбуком. Если же в использовании у вас стационарный компьютер, то лучше присмотреть полноценный компьютерный стол с выдвижной полочкой для клавиатуры и местом для системного блока;

• стол с выдвижными ящичками и полками для хранения мелких предметов – удобный вариант, если помимо компьютера используются документы, канцелярские принадлежности и прочие вещи. Во-первых, все необходимое всегда будет находиться под рукой, а, во-вторых, разложив все по полочкам в буквальном смысле, получится навести порядок;

• стол-бюро в современных домашних кабинетах используется нечасто, но может стать отличным способом организовать рабочее пространство. В классическом варианте это стол на ножках со скрытой системой хранения и выдвижной или раскладной столешницей (реже стационарной). По окончанию работы можно просто закрыть дверцу: вот и нет рабочего беспорядка, и ничто в квартире не напоминает офис;

• столы-трансформеры для самых маленьких кабинетов.

Желательно поставить стол так, чтобы солнечный свет падал слева, если вы правша, или спереди. Сидеть спиной к окну нежелательно, так как на экране постоянно будут блики. Оптимально расположить стол так, чтобы с рабочего места было видно входную дверь, а за спиной располагалась стена. Не всегда эти правила удается соблюсти, в особенности, когда помещение небольшое, или кабинет обустраивается на лоджии или на балконе.

Разновидности

В обустройстве офиса в классическом стиле и создании соответствующего интерьера, особую роль играет правильный выбор мебели. Она должна создавать образ не просто офиса, а именно домашнего кабинета. Отличительными чертами мебели должны быть:

• Прочность;
• Основательность;
• Функциональность.

Домашний кабинет оснащается стандартным набором, в который входит рабочий стол, удобное кресло, диван для отдыха и шкаф для документов. При наличии в кабинете свободного пространства там размещают журнальный столик и несколько кресел для чаепития и приятных бесед с друзьями.

Стол

Основным местом в кабинете является письменный стол, размерам которого стоит уделить особое внимание. Длина и ширина рабочего стола должна быть удобной для работы

Классический стол с несколькими выдвижными ящиками уже не удовлетворяет современным требованиям, учитывая высокий темп работы. Для обеспечения активной деятельности необходима особая конструкция рабочей поверхности стола. А именно:

• Возможность регулировки по высоте;
• Оснащение выдвижными боковыми системами, для увеличения рабочей поверхности;
• Наличие дополнительных консолей необходимых для размещения компьютера и оргтехники.

Подбирая мебель для кабинета в дом, особое внимание стоит уделить столешнице рабочего стола. Она должна быть функциональной

Для проведения чертежных работ, к примеру, поверхность стола должна быть ровной и большой. Она должна иметь уклон, как профессиональный кульман. Желательно чтобы непосредственно в столешнице размещались отсеки для канцелярских принадлежностей.

Кресло

Удобное рабочее кресло – незаменимый элемент домашнего офиса. От его практичности зависит состояние здоровья хозяина кабинета. Этот предмет интерьера должен быть многофункциональным и подстраиваться под особенности фигуры любого человека.

От удобства кресла зависит продолжительность работы, то есть насколько быстро человек будет уставать, сидя в нем. Необходимо чтобы сиденье было мягким, а спинка – жесткой. Дизайн и форма рабочего кресла зависит от индивидуальных предпочтений хозяина кабинета. Мягкая модель, в первую очередь, снимает нагрузку с позвоночника и облегчает напряжение спины. В продаже имеется широкий ассортимент кресел:

• Деревянные;
• Металлические;
• Пластиковые;
• С подлокотниками и без них;
• Крутящиеся;
• На колесах и другие.

Шкаф или стеллаж

Для удобного расположения папок с документами, книг и необходимых для работы дисков, в кабинет необходимо приобрести шкаф или, в крайнем случае, открытые стеллажи.

Иногда открытый стеллаж не совсем вписывается в интерьер домашнего кабинета. В таком случае лучше установить там шкаф-стенку с ящичками и дверцами. Этот предмет интерьера создает порядок и стиль минимализма в комнате. Шкаф необходимо устанавливать вдоль стены, для удобства размещения в кабинете других элементов, таких как: стол, небольшой диван, журнальный столик, предметов освещения, оргтехники.

Уголок для отдыха и переговоров

Если предполагается ведение бизнеса в домашнем кабинете, нужно позаботиться о комфорте партнеров и клиентов. Нужно установить небольшой диван или, если пространства мало, пару кресел. Мягкую мебель лучше выбирать обитую кожей (кожзамом). Такие изделия гармонично смотрятся в деловой обстановке. Небольшой журнальный столик с баром тоже будет не лишним.

Комфортная гарнитура: Cougar Immersa Pro Ti

Игровая мышь Gamdias от 1 050 руб.

Гарнитура с шумоподавлением Cougar от 5 590 руб.

Как топовые для музыки, но с 7.1 и крутым микрофоном

Музыка и общение с коллегами — неотъемлемая часть любой удаленной работы. Даже если в офисе обходится без этого: фоновый шум становится привычкой, его сильно не хватает.

Видеозвонки и чаты тоже стали обязательным атрибутом удаленной работы. Но обычные рабочие гарнитуры для колл-центров или повседневные модели не рассчитаны на постоянную носку.

Зато игровые гарнитуры нужны именно для этого. Cougar Immersa Pro Ti легко не снимать по 10 часов без ощутимого дискомфорта благодаря тонким амбушюрам с эффектом памяти.

Сядут как влитые, но уши в них не потеют. Объемные чашки и 50-миллиметровые драйвера под ними обеспечивают точную имитацию звучания 7.1-канальной аудиосистемы.

Подключается ко всему, шумодавы работают стабильно

Можно не только слушать коллег с детальной точностью, но и в шутеры гонять в перерывах, определяя местоположение врагов. Не мешая домашним, конечно — конструкция закрытая, ни один звук не прорывается наружу.

Система активного шумоподавления тоже есть. Она работает попроще, чем у именитых брендов, но в домашних условиях (да с учетом отличной пассивной изоляции) справляется.

Микрофон с шумоподавлением съемный — можно облегчить конструкцию, например, во время просмотра фильмов. Кстати, в утилите-компаньоне можно задать разные шаблоны эквалайзера.

Купить за 7 990 5 590 рублей с промокодом сидимдома30

Оборудование домашнего кабинета. Эргономика рабочего места

1. Порядок. Чтобы в мини-кабинете всегда царил порядок, необходимо хотя бы несколько закрывающихся шкафчиков (в тумбе стола, стоящем рядом комоде или в подвесной конструкции). Наличие только открытых полок не слишком комфортно и создает ощущение захламленности.

Очень удобно, если по правую руку от сидящего за столом (по левую — для левши) расположен стеллаж. Причем те предметы, которые требуются чаще, должны быть размещены так, чтобы можно было дотянуться до них, не вставая с места.

2. Кресло для домашнего кабинета

Что самое важное в кабинете? Стол? Современная оргтехника? Может быть, дизайн или необычный декор? Нет! Самое важное — это кресло, сидя в котором, вы будете проводить много времени. Именно выбору кресла нужно уделить максимум внимания

Во-первых, кресло — это украшение любого офиса

Именно на него обычно обращают внимание в первую очередь. Во-вторых, от удобства кресла зависит и ваша работоспособность, и ваше здоровье

Кресло должно быть эргономичным. Очень желательно наличие подлокотников. Спинка должна быть удобной именно вам, поэтому, выбирая кресло, не стесняйтесь «примерить» его на себя в магазине. В идеале наклон спинки и высота сиденья должны регулироваться легким движением руки. Если у вас часто устают спина, плечи и шея, обязательно купите кресло с подголовником.

Внешний вид рабочего кресла тоже имеет большое значение. Его обивка может быть яркой, даже с рисунком — например, в цветочек или как имитация окраса зебры. Для кабинета в стиле минимализм приобретите однотонное кресло белого или черного цвета. Для классического стиля лучший выбор — офисное кресло с кожаной обивкой.

Кресло может быть плетеным, пластиковым, деревянным. Но если вы много работаете, главное в кресле — эргономичность.

3. Стол. Высота столешницы должна быть приближена к стандартной европейской, равной в среднем 74 см. Но если ваша столешница выше, кресло обязательно должно быть снабжено регулировками высоты.

Считается, что рабочая столешница должна иметь площадь не менее 1 метра. При этом столешница может быть узкой и длинной или широкой и короткой. Здесь выбор зависит от планировки всего помещения.

Нежелательно заставлять всю столешницу органайзерами, контейнерами, лотками и т.п. Лучше использовать для этого подвесные полки и тумбу. Много предметов на столе мешают работе, отвлекает, создает ощущение хаоса.

4. Меблировка отдельного домашнего кабинета. В домашнем кабинете совсем не лишним будет небольшой диванчик или дополнительные удобные кресла для гостиной, чтобы и самому можно было расслабиться, и посетителя принять. Также в кабинете можно разместить телевизор, зеркало.

Оптимальное расположение мебели — в L- или U-образной форме. Наиболее удобным местом для работы за компьютером большинство людей считают угол.

Инструменты для удаленной работы

Коммуникация

Для кол­лек­тив­но­го тру­да по­дой­дут Slack, Mi­crosoft Teams, чат в Telegram (для небольших команд). Для видеозвонков — Zoom, Google Hang­outs, Skype, Bluejeans и Gather.

Еще напомним, что виртуальное рабочее пространство нужно оберегать от спама. Не скидывайте в рабочий чат или диалог последние новости о коронавирусе или смешные фотографии вашей собаки. Сделайте еще один чат для неформального общения и развлекайтесь там.

Планирование задач

Самые популярные — Trello и Asana. В них легко можно создавать проекты и задачи, прикреплять туда же различные файлы, назначать сроки выполнения и отслеживать прогресс. Еще к ним можно добавлять расширения и тогда функционал платформ становится огромен.

Среди других удобных инструментов выделим Sunsama (интегрируется с Trello, Slack и календарем), Wunderlist, сверхпопулярный Todoist и Evernote. Последний сервис вмещает в себя целое рабочее пространство: можно создавать заметки и списки, хранить файлы и общаться.

Тайм-менеджмент

Отметим RescueTime — сервис для контроля времени и анализа работы за компьютером. Он помогает отследить, на что вы тратите время в течение рабочего дня. Для приверженцев методики Pomodoro есть приложение Focus Booster или расширение Strict Workflow, основанные на этом методе планирования времени.

Чтобы сократить время на согласование звонков и видеоконференций, используйте Calendly. В сервисе вы можете выставить свободное время для общения, разбив его на удобные интервалы, и синхронизировать со своим календарем. Вам останется только выслать ссылку на Calendly людям, а они выберут удобное для них время из предложенного.

Визуальное сопровождение

Общаясь удаленно, иногда непросто четко объяснить, что имеешь ввиду — нужно показывать

В Slack, например, есть рисование на экране — удобно использовать, чтобы обратить внимание слушателей. Также можно использовать инструменты Miro, Figma, Screen Sharing.

Дополнительные инструменты

Рекомендуем использовать Stayfocusd — расширение для Chrome, позволяющее установить блокировку сайтов на определенное время. Аналог — Productivity Owl, он еще и анализирует вашу продуктивность по попыткам зайти на заблокированные сайты.

Также отметим Clearly (скрывает все отвлекающие элементы на сайтах) и f.lux (регулирует цветовую температуру экрана для здоровья глаз).

Ну и для ненавистников звенящей тишины можем посоветовать видео или аудио с определенными звуками — шумом опенспейса, вагона метро, звуками в кофейне или библиотеке.

Фото Pexels