Мебель для переговорной комнаты в офисе, как выбрать?

Мягкая мебель в офисе: необходимость или изыск?

Деликатный момент в оформлении офиса – это выбор мягкой мебели. Слишком «домашний» диван или чересчур мягкое кресло с фривольным рисунком обивки могут отвлечь сотрудника или клиента от официального настроя – такой мебели лучше избегать.

Любая мягкая мебель в офисе будет активно эксплуатироваться.

Как добиться, чтобы мягкая мебель в офисе долго не выглядела «уставшей»?

1. отдать предпочтение дивану или креслу с обивкой из материала, устойчивого к выцветанию, воздействию влаги, загрязнений и механическому истиранию;
2. выбирать мебель с качественным наполнителем, чтобы мягкие элементы сиденья не продавились с истечением времени;
3. выяснить, из каких материалов выполнен каркас мебели, какая использована фурнитура, уточнить ограничения в эксплуатации, установленные производителем.

В оформлении офиса мягкой мебелью лучше опираться на стилистику интерьера в целом и направление деятельности предприятия.

В банковском офисе или госучреждении уместна мягкая мебель в классических интерьерных традициях. А если компания занимается дизайном, искусством, шоу-бизнесом, сервисом в индустрии красоты — можно смело выбирать эффектную и даже экстравагантную мебель.

1
2

Качественные материалы — залог долговечности

Как долго прослужит выбранная мебель и какой внешний вид она будет иметь напрямую зависит от выбранных материалов. При обустройстве офиса следует учесть, что все элементы будут испытывать длительные и регулярные нагрузки, поэтому не стоит экономить и выбирать дешевые модели.

Для производства используются ДСП, ДВП, МДФ или пластик. В 90% случаях это, все же, ДСП с различным покрытием — ламинированное, шпонированное или пленочное. Минимальная толщина листа составляет 16 мм. Это самый экономный, но и менее прочный вариант. Непрогибаемым будет лист толщиной 16 мм на длине 700 мм, в то время как при толщине 22 мм этот показатель достигает 900 мм. Это важная характеристика при выборе стеллажей, которые подразумевают длительное хранения большого количества тяжелых документов и шкафов со встроенными полками. Столешницы могут иметь среднюю толщину — от 18 до 20 мм. Обязательно попросите продавца предъявить сертификат, подтверждающий экологическую безопасность. От этого напрямую зависит здоровье сотрудников. ДСП состоит из прессованной стружки, скрепляет которую полиэфирная смола. Некачественный составляющие на протяжении всего срока эксплуатации способны выделять вредные вещества. Стол из натурального дерева стоит приобретать только для кабинета начальника или комнаты переговоров. Поверхность столов должна быть гладкой, то есть, материал покрытия не должен имитировать фактуру натурального дерева. Это затруднит даже такую элементарную вещь, как написание чего-либо на листе бумаги.
Продлить срок службы помогут металлические каркасы, которые значительно укрепят конструкцию столов.

Материал обивки отвечает за сохранность эстетического внешнего вида мягких элементов. Для кресел сотрудников не стоит выбирать стулья, обтянутые кож замом. Выглядят они, конечно, стильно, но прослужат недолго. Со временем он потрескается в местах перегибов и будет крошиться. К тому же, сидеть на некачественной поверхности, особенно, в теплое время года, не очень комфортно. То же касается и зоны ожидания. Отличными прочностными характеристиками обладает материал микрофибра. Обширная цветовая палитра позволит подобрать наиболее подходящий оттенок.

Материал наполнителя отвечает за способность сидений и спинки быстро восстанавливать первоначальную форму. Оптимальным вариантом будет пенополиуретан. Это тот же поролон, обладающий более высокой плотностью. Он может прослужить около 10 лет даже при активной эксплуатации

Он не подвержен образованию микроорганизмов, не накапливает пыль, воздухо и влагопроницаемый, экологически чистый и безопасный.
Уделите внимание фурнитуре. Качественные направляющие ящиков предотвратят от преждевременного выхода из строя выдвижного механизма

Качественные петли для крепления дверей и ручки, так же, немаловажны. Отличить фабричное изделие поможет маркировка, которая будет присутствовать на каждом элементе крепления. Конечно, подделать ее очень просто, но безответственные продавцы никогда не будут тратить на это время.

Офисные стеллажи

Помимо мебели для персонала и мягкой мебели, для быстрого и функционального обустройства мест хранения используются стеллажи. В офисе металлический стеллаж полезен для размещения тяжелых предметов, например, небольшого мобильного сейфа. Антикоррозийное покрытие предохранит стеллажи от царапин, если водрузить на стеллаж что-то очень тяжелое и крупногабаритное.

Высокие стеллажи с большим количеством полок очень вместительны, но все-таки рекомендуется оставлять зазор примерно 10 см. между верхней полкой стеллажа и потолком.

Качественная офисная мебель, как и любой бренд, может копироваться с использованием дешевых и небезопасных для человека материалов.

Избежать подделки позволит выбор поставщика офисной мебели с положительным многолетним опытом работы и хорошей репутацией на рынке.

Надежный, ответственный производитель предоставит необходимые документы, подтверждающие безопасность своей продукции для здоровья человека, декларации и сертификаты соответствия.

Комфортные условия работы в офисе

Согласно исследованиям британских ученых, наиболее благоприятные условия для офисной деятельности создаются за счет правильного обустройства рабочих мест, комнат отдыха, столовой, представительного кабинета директора, приемной и конференц-залов

Поэтому, выбирая офисную мебель, в первую очередь следует обращать внимание на ее предназначение и функционал, а не устанавливать повсюду однотипные предметы

При разработке дизайна офисных помещений стоит уделять внимание не только эстетическим и стилевым особенностям мебелировки, но и качеству и экологичности материалов изготовления. Не меньшее значение имеют и отдельные детали: фурнитура, облицовка и панели

Долговечность мебели зависит от прочности используемых для ее изготовления материалов. В этом плане предпочтительно выбирать твердую древесину или ДСП. Очень хорошо, если мебель имеет дополнительную пластиковую облицовку, поскольку данный материал отличается высокой износостойкостью и надежно защищает основную конструкцию от разного рода неблагоприятных факторов.

Повышенное внимание следует уделить креслам и стульям в офисных помещениях. Мебель на ресепшн и в кабинете директора должна отличаться изысканным стилем и безупречным качеством, поскольку это первые предметы, которые попадают в поле зрения потенциальных клиентов и бизнес-партнеров

Какой формы бывают?

Офисная мебель представлена на рынке в большом ассортименте. Он позволяет подобрать оптимальный вариант даже для искушенного пользователя. Каждое решение имеет свои сильные и слабые стороны и рассчитано на определённую аудиторию.

Выделяют:

1. Прямоугольные. Классический вариант для приверженцев строгих линий с четкими контурами. Конструкция имеет небольшие размеры. Столешница держится на 4 ножках. Модели больших размеров имеют увеличенное количество ножек. Он подчеркнет официальность встречи и поможет выдержать определенные дистанции, в том числе и психологические. С шириной возрастает расстояние между участниками. Простота изготовления положительно отразилась на стоимости изделия. Они универсальны и органично вписываются практически в любое помещение (длинное, квадратное и др.).
2. Квадратный. Получили строгие и четкие линии. Располагают на проведение серьезного разговора. Способствуют полному сосредоточению на предмете обсуждения и выстраиванию конструктивного диалога. Такого рода взаимодействие возможно за счет хорошей видимости участников при обсуждении. Вмещают от 8 до 12 человек. Как правило, такие встречи непродолжительные. Выступает в качестве дополнительного атрибута. Большие столешницы не востребованы, так как занимают много места. Группа совместима с большими помещениями.
3. Круглые. Востребованное направление. Распространенность связывают с психологической составляющей. Настраивает на достижение положительного результата и проведения продуктивного диалога. Столешница лишенная острых углов удобная. Партнеры могут сесть в производном месте, которое покажется удобнее остальных. Небольшая конструкция вмещает до 4 человек, ее можно разместить в углу. Оптимальный вариант для небольших и квадратных комнат. Размеры могут быть производными. Все зависит от предпочтений клиента. Круглая большая столешница не самое лучшее решение. Это связано с размещением переговорщиков на удаленном расстоянии и не задействовании средней части. Для того, что бы большой стол был устойчив, необходимо позаботиться о соответствующем основании. Последнее помешает ногам участников и за ним будет неудобно.
4. Овальные. Отсутствие острых углов положительно сказывается на атмосфере при диалоге, а также помогает настроиться на продуктивную деятельность. Переговоры проходят спокойно, в дружественной атмосфере. Участники хорошо видят друг друга. Конструкция впитала преимущества круглых и прямоугольных моделей. Имеет хорошую вместительность. Допускается размещение с максимальным комфортом. Модельный ряд удовлетворит каждого. Длина столешницы варьируется от 1 до 1.5 м. Единственный недостаток заключается в том, что они совместимы не со всеми комнатами.
5. Треугольные. Оригинальная группа, которую по достоинству оценят клиенты и партнеры. Для него характерна хорошая видимость и слышимость каждого участника, Совместим с нестандартным помещением. Размерная сетка обширная. Представленные модели могут вместить от 3 до 20 человек. Если стол вплотную к стене, на нее можно повесить телевизор, или проектор, для презентации проекта.
6. Трансформеры. Современное решение, к которому прибегают молодые креативные новички на рынке. Главная особенность такого рода конструкций заключается в том, что они состоят из нескольких элементов, которые можно использовать по отдельности. Каждая составляющая снабжена колесиками, упрощающими передвижение и дальнейшую сборку. Интересный вариант, заслуживающий отдельного внимания. Если в них нет необходимости, они убираются. В собранном положении компактные.
7. Т-образная форма. Не лучший вариант для проведения бесед с клиентами и партнёрами. В большинстве случаев используют для корпоративных встреч. Во главе располагается начальник, напротив подчиненные. Такая форма подчеркивает положение, того кто разместился во главе и тем самым принижает остальных.
8. U, или подковообразные. На внешних краях располагают всех присутствующих, на вершине выделено место для выступающего. В таком положении хорошо видно оратора, а также презентацию.
9. Полумесяцем. Популярное решение, уравнивающее всех присутствующих. Участники хорошо видны друг другу.

Как выбрать?

Решение осуществляют, исходя из следующих параметров.

Дизайн. Не резонирует с выбранной концепцией в зале
Преимущество отдается моделям нейтральных тонов, настраивающих на работу и не отвлекающих внимание.
Определиться с типом переговорной комнаты. В зависимости от этого выбирать что-то в соответствующем классе.
Размер
Выяснить возможное количество участников. Расстояние между ними составляет не менее 0.5 — 1 м.
Материал. Для изготовления используют много различных материалов. Если речь идет о бюджетных моделях, ими выступают МДФ и ДСП. Дерево и мрамор применяют для элитных вариантов. Наиболее популярным считают стекло. Такие изделия ассоциируют с новаторскими идеями. Древесина — классическое решение, не утратившее своей актуальности.
Форма. Все зависит от направления деятельности и внутренней политики

Независимо от принятого решения важно соблюсти ряд требований. Всем участникам должно быть комфортно, и мебель гармонирует с выбранным интерьером.
Цвет

Представлена широкая цветовая гамма. Востребованы серые, белые и коричневые модели. Единственное требование заключается в том, что цвет должен быть нейтрален и не отвлекать от работы, яркие и вызывающие оттенки неуместны.
Определиться с местом размещения. Он может быть установлен по центру либо в углу. Каждое из решений имеет свои сильные и слабые стороны.
Декор. Зависит от предпочтений заказчиков. Элементы выполняют из кожи либо металла. Как правило, опция касается эксклюзивной мебели изготовляемой на заказ.
Практичность. Если за столом неудобно делать заметки, от него лучше отказаться. Предпочтительны модели со специальными нишами для разного рода компьютерной техники и мобильных гаджетов. Актуально наличие розеток для зарядки.

Как правильно обустроить кабинет руководителя

Офис — сердце компании, а кабинет руководителя — сердце самого офиса. В этом помещении подписываются самые значимые договора, сюда приходят на прием по личным и рабочим вопросам большое количество людей. Поэтому, оно должно производить положительное впечатление, символизировать надежность и состоятельность компании. Мебель для этого помещения подбирается особым образом. Большое значение имеет форма стола и кресла.

С точки зрения психологии, необходимо выбирать модели с закругленными, плавными изгибами. На подсознательном уровне это будет положительно влиять на сотрудников и деловых партнеров и настраивать на достижение компромиссов во многих вопросах. Цветовая гамма предпочтительна спокойных, теплых тонов.

Кресло начальника должно выглядеть дорого и солидно. В качестве материала обивки необходимо выбрать натуральную кожу. Остерегайтесь дешевых предложений, кож зам очень бросается в глаза, а его ненатуральный блеск вызывает ассоциации, связанные с обманом и несерьезностью организации.

Необходимо предусмотреть и места размещения людей, пришедших на прием. Это могут быть несколько компактных кожаных кресел или комфортные невысокие стулья. Их конструкция должна настраивать на расслабленное состояние, но не чересчур. Располагать их следует перед столом руководителям, лицом к нему. Выгодным вариантом станет стол, имеющий Т-образную форму. Он позволит разместить большее количество гостей и даст возможность им видеть друг друга. При ведении деловых бесед зрительный контакт является неотъемлемой частью. Столы, оборудованные модульной системой — не лучший вариант в этом случае. Следует избегать наличия любых возвышенностей на поверхности, мешающим видеть собеседников или передавать им документы. На нем должен присутствовать дорогой набор для записей, возможно перекидной календарь, телефон и ноутбук. Для хранения бумаг приобретите небольшой стеллаж, оборудованный дверцами. Он будет более компактным и аккуратным, чем открытые модели. Альтернативой может стать шкаф, имеющий множество полок и отдельное отделение для хранения верхней одежды или запасного костюма.

Неотъемлемой частью кабинета является сейф, имеющий сдержанный, надежный внешний вид

Не важно, храните вы в нем что-либо или нет, для поддержания имиджа компании его наличие обязательно. Модель должна быть скромных габаритов, которую возможно встроить в стену или тумбу

Зачастую, положительные исходы встреч, принято отмечать символическим распитием спиртных напитков. Хранить алкоголь и посуду в ящике стола неудобно и не респектабельно. Для этих случаев нужно предусмотреть наличие мини-бара или небольшого столика, предпочтительно цилиндрической формы, оборудованного местом для хранения. Стулья вокруг него можно заменить на небольшой кожаный диванчик.

Фото

Источники

• https://mebel-sovet.ru/ofisnaya-i-dlya-biznesa/282-rasstanovka-v-ofise
• https://www.officemag.ru/info/guide/index.php?ID=13902518
• https://severdv.ru/mebel/kak-udobno-rasstavit-mebel-v-ofise/
• https://pufico.ru/ofisnaya-i-dlya-biznesa/soveti-po-viboru-ofisnoi-mebeli-dlya-personala-pravila.html
• https://mebel-expert.info/mebel-v-interere/dizajn-interera/mebelnye-sovety-pravilnaya-rasstanovka-mebeli-v-ofise
• https://www.positiff-office.ru/articles/pravilnaya-rasstanovka-stolov-v-ofise-ili-kak-povysit-produktivnost/
• https://mblx.ru/dlya-raboty/113-rasstanovka-mebeli-v-ofise.html

Плaнирoвкa 5

Нeплoxo:

• Рaбoчee мeс/тo нaxoдится в нeпoсрeдствeннoй близoсти с oкнoм, слeдствeннo, свeт и в/ид oбeспeчeны. Кoнструкция стeллaжa пo всeй стeнe пoзвoляeт сoздaть иллюзию oбъeмa и сoxрaнить кaбинeт прoстoрным, нe испoльзуя дoпoлнитeльныe сeкции для xрaнeния.
• В свoбoднoм углу мoжeт быть oфoрмлeнa лaундж-зoн/a для oтдыxa или чтeния.
• В цeлoм, плaнирoвкa кaбинeтa — чистaя и прoдумaннaя.

Нexoрoшo:

Eсли в кoмнaтe тoльк/o oднo oкнo, и oнo рaспoлoжeнo нa/прoтив двeрeй, рaзмeщeниe рaбoчeй зoны «спинoй кo вxoду» мoжeт быть нe жeлaтeльным.

Рeкoмeндaция:

Чтoб испрaвить ситуaцию, рeкoмeндуeм pacпoлoжить стoл пo диaгoнaли, чтo дaст вoзмoжнoсть «слeдить» зa двeрью и, oднoвр/eмeннo, слeдить тo, чтo нaxoдится зa oкнoм.

На чём основывается выбор стола для переговоров

Стол для переговоров представляет центральную часть интерьера

Именно он привлекает основное внимание людей, когда они входят в кабинет или специально оборудованный зал для деловых встреч.

Исходя из данного фактора, перед тем как окончательно определиться с выбором офисной мебели стоит проработать несколько моментов, влияющих на отбор переговорного стола:

• Во-первых, необходимо определить, как часто будут проводиться деловые встречи.
• Во-вторых, стоит заранее просчитать, какое число человек в среднем, с учётом принимающей стороны, должно располагаться за столом.
• В-третьих, нужно установить приблизительную протяжённость встреч.

Поэтому неудивительно, что прежде чем произвести покупку, заинтересованные лица внимательно просматривают фото столов для переговоров, стараются правильно выбрать место для его расположения.

Особенности мебели для офиса

Мебель для персонала в офисе должна соответствовать следующим требованиям:

1. Надежность и долговечность – используются практичные материалы, устойчивые к механическим воздействиям, каждая составная конструкция дополнительно усиливается жесткими каркасными элементами. Все направлено на то, чтобы продлить срок эксплуатации мебели в условиях ежедневного использования.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

2. Функциональность – каждый элемент гарнитура должен соответствовать поставленным для него задачам. К примеру, стол должен предусматривать отсеки для хранения документов, канцелярских мелочей, быть достаточно широким для установки компьютера.

3. Эстетичный внешний вид – обеспечивается как использованием качественных материалов, так и подборкой элементов обстановки в едином стиле. В результате гарнитур будет выглядеть органично, производить положительное впечатление на посетителей.

4. Привлекательная стоимость – напрямую зависит от материалов. При желании сэкономить нужно отказаться от натурального дерева, заменив его надежным МДФ или ЛДСП. Избегать излишнего декора, отдав предпочтение минимализму, который всегда в тренде.

Мебель, соответствующая перечисленным требованиям, оптимальна с практической и эстетической точки зрения. Несмотря на необходимость снижения затрат, не стоит излишне экономить на ней. Чрезмерно низкая стоимость возможна только при использовании некачественных материалов, что скажется на прочности или внешнем виде гарнитура. В результате пострадает имидж компании, снизится производительность труда работников, вынужденных исполнять свои обязанности в некомфортных условиях.

Надежность и долговечность

Функциональность

Эстетичный внешний вид

Из чего состоит набор мебели в офисе?

Прежде всего, давайте рассмотрим, из каких помещений складывается каждый современный офис. Главное из чего он состоит – это его сотрудники и их рабочие места, а также зоны ресепшн, где встречают гостей, комнаты переговоров и кабинеты руководителей. Итак, ни один современный офис не можно представить без:

Столов, которые бывают различных видов. По форме различают прямые, угловые или эргономичные модели, которые отличаются Г-образной формой столешницы и чаще всего комплектуются мобильными и приставными тумбами. Также, столы разделяют по дизайну и назначению (переговорные, для руководителей, персонала, посетителей). Популярными в последнее время моделями считаются столы-трансформеры. Их редко используют для рабочих мест. Чаще всего их применяют при обустройстве кабинетов, в которых часто меняется функционал, предназначение. К примеру, сегодня – это рабочие места, завтра – конференц-холл, где люди собираются для переговоров, послезавтра – work-класс, где проходят тренинги. Столы с изменяемой высотой (от 600 до 1200 мм) также становятся весьма востребованными

Они актуальны для оформления мастерских, рабочих зон архитекторов, дизайнеров, поскольку позволяют выполнять работу, как сидя, так и стоя.

Настольных экранов и перегородок, которые в последнее время набирают все более важного значения, поскольку позволяют не только разделить рабочее пространство каждого сотрудника, но и минимизировать контакты между ними. Настольные перегородки могут изготавливаться в дополнении к серии мебели или же их можно изготовить на заказ из различных цветов и материалов (ЛДСП, ткань, дерево, стекло, оргстекло, в алюминиевом каркасе)

Различают X-, W-, Т- и П-образные настольные экраны.

Стульев, кресел и диванов, на выбор которых влияет место расположения и предназначение.

Тумб – бывают выкатные (мобильные), приставные, стационарные, присоединяющиеся и другие. В зависимости от назначения, различают тумбы для документов, оргтехники, сервисные, тумбы с фригобаром.

Шкафов для документов или одежды. Они бывают открытыми, закрытыми, полузакрытыми, угловыми, узкими, высокими, низкими, глубокими. Также, различают шкафы-купе, оснащенные совокупностью различных отсеков, полок, дверей, поэтому в них можно разместить не только одежду, но и другие вещи, в т.ч. и документы.

Стеллажей – для хранения различных типов документации.

Дополнительных аксессуаров.

Из какого материала изготовляют?

1. ДСП, МДФ. Выбор новичков, которые еще только вначале своего пути. Хорошая альтернатива натуральному материалу. Он прочный, устойчивый к деформации и экологически чистый. За счет выше перечисленных характеристик в сочетании с приятной ценой стол из ДСП или МДФ выступает желанной покупкой для многих молодых предпринимателей. Поверхность ламинируют, это помогает избежать проблем с уходом и эксплуатацией, а также защитить от внешних механических воздействий. При должном уходе сохранят презентабельный внешний вид продолжительное время.
2. Дерево. Натуральный приятный на ощупь материал. Такая мебель подчеркивает статус компании и устойчивость к внешним негативным факторам. Доказывая тем самым, что с ними можно вести дела. Древесина имеет ряд недостатков. К ним относят: низкую влагоустойчивость, температурные перепады негативно сказываются на целостности изделия. При высоком уровне влажности изделие разбухает и теряет свою форму, если в комнате повышенная температура, дерево рассохнется. Избежать ряда проблем возможно, если отдать предпочтение твердым породам древесины (орех, бук, дуб). Ее подвергают шлифовке, покрывают лаком и морилками, тем самым защищая от агрессивного внешнего воздействия.
3. Металл. Неординарное решение, получившее Т и Г-образные металлические опоры из труб круглого и квадратного сечения. Переговорная с таким столом выделяется на фоне других. Высокопрочная конструкция выдержит незначительное механическое воздействие.
4. Закаленное стекло. Современное решение, присущее компаниям, идущим в ногу со временем. Конструкция не загромождает пространство и придает воздушности.

Успешные фирмы для поддержания статуса заказывают эксклюзивную мебель. Она украшена корпоративной символикой и логотипами, задействованы элементы из стекла, пластика и металла. Мебель имеет повышенную стоимость. Но она востребована из-за своей индивидуальности и неповторимости, при должном подходе поразит всех утонченным вкусом владельца.

Правила расположения столов в зависимости от их формы

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива:

• не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
• спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
• входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.